Nyhet - Publicerad 2013-03-08 av David Stiernholm

Vad en ung företagare bör göra så fort som möjligt

David Stiernholm levererar den viktigaste nyckeln till framgång och god sömn för den nyblivne företagaren.

Tiden är knapp, i synnerhet för den färska företagaren som bygger en verksamhet från ingenting. Vi vill ha så mycket tid som möjligt till att göra det som behöver göras för att vi ska få intäkter fort. Vi vill möta kunder (och kunder in spe). Vi vill offerera, leverera och fakturera. Och, vi vill sova gott och tillräckligt länge för att orka över tid utan att köra slut på oss själva (och därmed troligen också verksamheten).

När en ung och nybliven företagare ber mig om tips på hur den kan få en smidigare vardag, är det en kontrollfråga jag alltid ställer:

”Har du lagt ut redovisningen?”

Det är nämligen det jag tycker att alla entreprenörer ska göra så fort som de har några kronor över, eftersom det frigör så otroligt mycket tid till det som verkligen är viktigt för att generera intäkter. Självfallet talar jag främst av egen erfarenhet. När jag startade min verksamhet, tyckte jag inte att jag hade råd att låta en redovisningsbyrå göra min bokföring (”Det kostar ju minst 400 kr i timmen.”). Istället lade jag i runda slängar åtta timmar i veckan på att sitta och bokföra. Dessutom bokförde jag fel, så jag fick lägga tid på att reda ut det felaktiga.

När jag efter något halvår anlitade en redovisningsbyrå, slogs jag av vilken befrielse det var. Jag vann en massa tid och det blev inte särskilt dyrt, eftersom de gjorde på en timme det jag gjorde på åtta. Jag fick mer tid att utveckla min verksamhet och sälja mina tjänster, vilket med råge finansierade bokföringsarvodena.

Så, för att parafrasera Bo Holmström utanför Västtyska ambassaden 1975: ”Lägg ut, lägg ut, lägg ut!”

Nyhet - Publicerad 2013-03-01 av David Stiernholm

Selling to the VP of No

David delar med sig av ett boktips han blev inspirerad och hjälpt av.

Idag vill jag dela med mig av ett boktips. Entreprenörskapet handlar i så stor utsträckning om att sälja. Ibland säljer vi produkter, ibland uppdrag, men ibland är själva varan istället en idé vi vill övertyga någon om att säga ja till.

Säljböcker i mängd

Eftersom försäljning är en konst att bemästra och många vill bli bättre på det, finns det böcker om att sälja för alla smaker och alla sorters människor. Den bok jag själv blev mest inspirerad av när jag startade mitt företag är Dave Grays ”Selling to the VP of No”.

Dave Gray är grundare av visualiseringsföretaget Xplane. Är du intresserad av hur man kan åskådliggöra komplicerade skeenden på ett enkelt sätt, kan jag rekommendera dig att titta närmare på Xplane.

Det jag behövde - snabbt och lätt

”Selling to the VP of No” är kort, koncis och rikligt illustrerad, vilket gör den lätt att snabbt läsa igenom. När jag startade min verksamhet var jag varsam med tiden och ville (och vill fortfarande, förresten) på så kort tid som möjligt få det gjort som behövde göras. Genom den här boken fick jag raskt flera idéer om hur jag skulle sälja just mina tjänster. Uppenbarligen fungerade det, åtminstone tillräckligt bra.

Nyhet - Publicerad 2013-02-22 av David Stiernholm

Det är tur att vi har otur ibland

Att ha otur är ibland charmen med företagande. Man gör så gott man kan med att skapa sina förutsättningar, sen blir man ändå överrumplad av slumpen.

Det är så mycket i företagandet som är näst intill omöjligt att förutspå. Jag springer på någon, som säger något, som leder vidare till någon annan, som visar sig ha en idé om en sak, som jag inte alls nappar på, men som får mig att tänka på något helt annat, som jag berättar för en tredje, som säger ”vad lustigt, det är ju precis det jag varit ute efter; när kan du komma?”.

Man kan tycka att vi har tur och otur och att slumpen styr. Kan vi överhuvudtaget styra hur det går? Vi kan åtminstone göra vårt bästa för att det ska bli som vi vill, vad vi strävar mot. Troligen hamnar vi då i alla fall närmare än om vi inte gjorde vårt bästa, om vi inte förfinade, tränade, finslipade det vi gör.

På ett sätt är allt detta också själva charmen med företagarlivet. Jag gör så gott jag förmår och skapar de förutsättningar jag har kontroll över, i förväntansfull förvissning om att det ändå inte blir precis som jag planerat, utan istället på ett oförutsett sätt. Och, tur är det. Tråkigt hade det blivit annars.

Nyhet - Publicerad 2013-02-15 av David Stiernholm

Tre just nu inspirativa

David gör ett nerslag och delar med sig av sina topp tre inspirationskällor. De som gör att han vågar tänka nytt och längre i sitt företagande just nu.

En filosof, en student och en marknadsföringsskribent. Dessa tre är mina främsta inspirationskällor just nu. ”Just nu”, för visst är det så att inspiration är synnerligen skiftande? Jag råkar få syn på någon som säger något, skriver något eller är på ett visst sätt och - vips! - bär jag med mig tankar om den i mitt arbete. ”Hur skulle NN gjort i den här situationen?”. Vad som är svaret kan jag naturligtvis inte veta, men att jag är inspirerad och influerad av någon särskild gör att jag vågar göra på ett annat sätt än tidigare, som företagare.

Seth, Jacob och Alain

Marknadsföringsskribenten Seth Godin har jag burit med mig i bakhuvudet flera år. Han inspirerar mig till att välja några få linjer (istället för att dutta lite här och lite där) och sedan hålla mig till dem. För mig står han för långsiktighet, uthållighet och det fascinerande begreppet resiliens, det vill säga förmågan att resa sig när man fallit. Läs Seth Godins utmärkta blogg här

En av mina läsare, studenten Jacob, har under det senaste halvåret mailat mig då och då. Han inspirerar mig med sina direkta frågor. Det kan komma ett mail nästan utan hälsningsfras och med bara en fråga i stil med ”Hur gjorde du för att …?”. Vi har aldrig träffats, jag vet inte vem han är och ändå är han så orädd, rättfram och rakt på sak. Inspiration.

Min färskaste inspirationskälla är den brittiske filosofen Alain de Botton. Jag upplever honom otroligt välreflekterad och välartikulerad. I några korta resonemang ringar han in och sätter fingret på något fenomen. Ibland handlar det om hur det är att vara människa och ibland beskriver han samtidsandan mer pricksäkert än någon annan jag känner till. Hans tio minuter långa anföranden i BBCs Point of View är en njutning.

Nyhet - Publicerad 2013-02-08 av David Stiernholm

Skönare känns mer än snabbare

Att göra skillnad genom sin stund på jorden, det får David bevis på att han gör.

För mig är företagandet lika mycket ett sätt att leva som ett sätt att försörja mig. Med det följer en naturlig koppling till meningsfrågan; det handlar inte bara om att omsätta det jag vill utan också att göra något vettigt av min stund på jorden.

Jag har lyckligtvis valt att arbeta med ett ämne där människor med enkla medel kan få stor effekt i vardagen, eftersom det handlar om vad vi gör och hur vi gör det varje dag. Lustigt nog blir det inte alltid de effekter man först tänker sig.

I dagligt tal är det lätt att översätta resultat av förbättrad struktur till ”x fler timmar varje vecka” eller ”y% mer saker gjort”. Men, av de läsare av min bok ”Klart! - Bli superstrukturerad på 31 dagar!” som hör av sig till mig och berättar hur det känns efter att ha gjort en tredjedel av övningarna, är det väldigt få som pratar om hur mer effektiva de blivit och hur mycket tid de sparat. Snarare beskriver de hur mycket skönare det känns nu, när de har överblick, och att de mår bättre och känner sig lättare än på mycket länge.

Gott så. Är det något som gör att jag känner att jag gör skillnad i människors liv genom mitt jobb, är det vittnesmål som de.

Nyhet - Publicerad 2013-01-25 av David Stiernholm

Min inverterade drivkraft

Egentligen är det som David jobbar med bara ett hjälpmedel, för att han ska få tid till att göra saker han njuter av på riktigt.

Det där med drivkraft är lustigt. När jag rannsakar mig själv vad det kommer sig att jag valt att arbeta med struktur, går det upp för mig att orsaken är att jag är så intresserad av så mycket annat. Jag är synnerligen njutningsdriven och eftersom det finns så mycket att njuta av (just nu mat, pappslöjd och litteratur, för min del), behöver jag förenkla allt annat så jag får mer tid till att njuta.

Förenklingen kommer sig av knep, metoder, appar och andra strukturverktyg, varför medlen för att nå målet blivit något jag starkt fascineras av. Och, när jag så blir begeistrad av något som snabbt och lätt förenklar min tillvaro, vill jag berätta för andra om det. Så, då står jag där och föreläser. Eller, då sitter jag i telefon med en adept och spånar, yvigt viftande, fram ett till synes briljant sätt för henne att åskådliggöra för sin chef att hon måste få hjälp att prioritera.

Lustigt nog är det alltså min glädje i andra saker än mitt jobb som gjort att jag valt mitt jobb, som jag stortrivs med.

Nyhet - Publicerad 2013-01-18 av David Stiernholm

2013 - ett år av extas och melankoli

David börjar ett nytt år som tar honom ett steg närmare visionen fram till 2016. Och på vägen dit finns det både svackor och höjdpunkter.

Så skriver vi 2013 och ett helt år ligger framför oss. Är du som jag, har du redan skapat dig en bild av hur du önskar att året gestaltar sig. Kanske har du formulerat ett tema som du vill att ditt företagande ska gå i. Handlar det om expansion, om uppbyggnad, om etablering, om avveckling, om fokusering, om förfining? Den vision jag sedan snart två år har formulerat sträcker sig till mars 2016, så det närmaste året betraktar jag som en tid av arbete för att komma närmare den visionen. Jag har till en del klart för mig vad jag vill satsa på och vad jag vill ska hända, men i år mer än tidigare år vill jag hålla mycket fritt utrymme till vad som dyker upp, utan att jag förutspått det.

Som alla vägar framåt kommer säkert också 2013 att innehålla såväl extatiska höjdpunkter som melankoliska svackor. Detta är till exempel året då min bok Klart! - Bli superstrukturerad på 31 dagar! (www.strukturboken.se) ges ut på annat språk än svenska (en höjdpunkt) och troligen är det också året då jag i slutet av augusti, som vanligt efter en lång semester, undrar om jag kan något överhuvudtaget (en svacka).

Nyhet - Publicerad 2013-01-11 av David Stiernholm

Det blixtrar ej från klara himlar

Måste dina vardagar verkligen vara en ständig kamp av oförutsägbar stress? Kanske är det nu vi istället borde utnyttja den teknikdata som finns, för att kunna ta oss an och ha mer överblick på livet som företagare.

”Rätt som det är, ringer det en kund och säger att de vill 'ha det nu!' och då ställs allt på ända.” De flesta jag möter framlever sina arbetsdagar i en ständig dragkamp mellan det planerade och det hastigt uppdykande. Detta skapar frustration, spilld tid, tappade trådar, dubbelarbete, stress och en känsla av hopplöshet och vanmakt. Det är verkligen inget vidare och det är lätt att känna sig som offer för omständigheterna och att vi inte kan göra något åt saken.

Men, det är just det jag tror att vi kan. I min sista anställning arbetade jag i en verksamhet som hade något av en uppstudskaraktär. Vi hade svårt att planera och servicenivån fick ta smällen. Men, jag upptäckte att vi hade en massa oanvänd data. Dryga två miljoner poster av uppdrag genererade under något drygt år låg sparade utan att nyttjas. Jag tänkte att det måste finnas mönster där, som vi kan använda till att förutspå uppdykandet. Några roliga veckor av labbande och experimenterande senare hade jag hittat fyra variationskurvor som jag använde för att förutspå efterfrågan på en månads sikt med +/- 10% träffsäkerhet. Vi kunde planera bättre och höjde servicenivån.

Tidigare i höstas föreläste jag för en teknikleverantör, vars supportchef berättade att det plötsligt kunde ringa en kund från någon landsände och berätta att de just vunnit en offentlig upphandling där de behöver kunna leverera annan data än tidigare. ”Och det drar igång på måndag!”. Tänk om vi istället kunde hitta en trigger som tidigt initierade ett ”Hej, hur är läget? Filar ni på ett anbud till en upphandling, eller?”-samtal, så utvecklarna fick månader istället för dagar på sig att göra anpassningarna?

Vi sitter med stora, vida internet ett par klick bort. Nog måste det där ute någonstans tidigt publiceras en ledtråd om att någon upphandling är på gång? Nog skulle vi kunna utforma något som lyssnar efter det och signalerar så fort något hittas?

Göteborgsföretaget Recorded Future tycks vara på frammarsch med sina tjänster kring förutspåenden. Den för lekmannen enklare tjänsten Google Alerts har funnits i många år. Men, jag hör sällan från mina kunder att de aktivt söker förekomma de distraktioner och avbrott de råkar ut för dagligen. Tänk om ekonomiavdelningen skulle planera sina ”öppen dörr”-timmar efter en analys av när i månaden säljarna brukar vara ”i huset”? Tänk om vi skulle logga varje vecka hur många att göra-uppgifter vi har i vår lista och sedan göra en graf över hela året för att mer konkret se hur vår arbetsbelastning varierar?

Jag tror att vi mer än nu kommer att nyttja den data som redan finns för att öka vår framförhållning, i stort och i smått, så vi alltmer håller i taktpinnen i vår egen vardag.

Nyhet - Publicerad 2012-12-21 av David Stiernholm

Sju modiga ger en perfekt start på eftermiddagen

Efter att alltid ha lyssnat på musik när han arbetar, så har David numera svårt att koncentrera sig med harmonier i bakgrunden. Men med ett undantag: här levererar han sina bästa tips för att göra entré efter lunch.

Det var en period, en ganska lång sådan, då jag tyckte om att lyssna på musik när jag arbetade. Så är det inte längre. Jag koncentrerar mig lättare om jag har tyst omkring mig eller hör andra ljud som inte har harmonier, fraser eller text. Kanske beror det på att jag musicerat så mycket. Musiken hamnar inte i bakgrunden, utan jag lyssnar för intensivt.

Men just nu finns det en låt som får mig på så otroligt gott humör. Den skulle kunna vara en bra start på en bra dag. Jag använder den däremot mest som ”välkommen tillbaka efter lunch”-musik när jag håller mina heldagskurser.

Det handlar om Elmer Bernsteins tema till westernfilmen ”Sju vågade livet” och den är bara två minuter lång. Inspelningen jag lyssnar på är i princip en arketyp för westernfilmmusik från 60-talet. De långa filmstråkarna är där, det smattriga brasset och den blyga träblåssektionen. Det är de stora viddernas musik. Man hör hur huvudpersonerna rider fram i galopp på sina hästar bara för att stanna precis framför kameran. De kisar mot solen samtidigt som det upprörda dammolnet lägger sig. Det är perfekt musik att göra entré till.

Jag kan inte låta bli att le brett, slå ut med armarna och känna mig aldrig så generös. Vi ler tillsammans och nickande igenkännande som ett underförstått ”vi sitter i samma båt” tar vi oss an eftermiddagen.

Nyhet - Publicerad 2012-12-14 av David Stiernholm

Ovisstheten. Bara den.

David kommer fram till att det är den enda aspekt av entreprenörsskapet han inte gillar. Men kanske skulle det ändå inte vara skönare om man kunde se sin fulltecknade kalender framför sig i förväg.

Entreprenörskapet är för mig nästan bara positivt. Det finns dock en aspekt jag inte är så förtjust i.

Ibland är jag inte bekväm med ovissheten - att jag inte vet hur min beläggning ser ut till exempel om något halvår. Hittills har allt gått bra, men kommer det göra det framgent? Vid närmare eftertanke är denna ovisshet inte unik för entreprenörskapet. Hade jag varit anställd kanske jag hade vetat än mindre om hur det ser ut framöver och hur jag kommer att ha det då.

Om jag nu vänder på det, då? Om jag skulle slippa ovissheten och istället ha full beläggning för flera år framöver. Skulle det vara skönare? Det är inte säkert. Troligen inte. Jag må vara struktör, men jag trivs inte med för inrutad tillvaro under lång tid framöver. Jag vill kunna ta ledigt utanför gängse semesterperiod då och då. Skulle jag vara fulltecknad de närmaste tre åren, skulle det vara svårare att vara spontan. När jag har mycket resor inplanerade, kan jag sörja att jag inte kan tacka ja till mingel och föreslagna luncher hemma i Göteborg. Sociala medier i all ära, men det är snäppet roligare att vara med på eventet än att se bilderna därifrån.

Vad tycker jag mer illa om när det gäller mitt entreprenörskap? Utan att förhäva mig, kan jag inte komma på något. Företagandets alla aspekter och utmaningar är så fascinerande. Det är verkligen precis det här jag helst gör.