TIDNINGEN FÖR FÖRETAGSAMT FOLK

– Det handlar om att förstå affärsvillkoren. Vi är ett antal personer på företaget som arbetar dedikerat med upphandlingar och har därför lärt oss hur det fungerar, säger Stefan Hendén som är konsultchef på Precio.

Precio Systemutveckling är ett konsultbolag som är specialiserat på utveckling baserat på Microsoft-teknik. Deras lösningar är kundanpassade och kan till exempel handla om att skapa intranät eller att integrera olika system så att de kommunicerar med varandra.

Företaget startade 2001 och sedan dess har de varit inblandade i många olika offentliga upphandlingar. Flera har de också vunnit. Senast handlade det om konsulttjänster till bland andra Transportstyrelsen och Trafikverket. Ramavtalet har ett totalt värde av drygt 360 miljoner kronor om året.

– Under det senaste året har vi sannolikt deltagit i cirka 15 ramavtalsupphandlingar. Själva eller med partners har det gett oss sju nya ramavtal så här långt. Dessutom pågår fortfarande flera av upphandlingarnas utvärderingar, vilket kan resultera i ytterligare ett par ramavtal, säger Stefan Hendén.

Hela 70 procent av företagets intäkter kommer från offentlig sektor . Det handlar ofta om myndigheter som vill förbättra sin it-miljö.

– Den har vuxit till en betydande andel av vår affärsvolym, med flera mångåriga kundrelationer. Och offentlig sektor är en stabil kundgrupp. Den svänger inte lika mycket som andra kundföretag kan göra.

Konsultföretag skiljer sig en del från många andra företag som deltar i upphandlingar. Det som ska jämföras av upphandlaren är kompetensen och ibland även antalet konsulter konsultbyrån kan erbjuda, inte lokaler och produkter. Priset kan finnas med som ett skallkrav, exempelvis som ett angivet maxpris och ingångsvärde i anbudet.

– Myndigheternas ramavtalsupphandlingar omfattar många gånger flera avtals- och kompetensområden där ett konsultbolag bara kan offerera myndigheten en konsult per enskild roll. Dessutom ska konsultens erfarenhet styrkas med en referens. Det kan därför krävas en stor mängd konsulter och cv:s för ett komplett anbud till den upphandlande myndigheten, säger Stefan Henden och fortsätter:

– Här är det kundrelationerna som är det viktiga. För oss handlar det om att kunden köper en viss typ av kompetens och en viss teknik. I andra typer av upphandlingar är det nog mer paketerat.

Att delta i många upphandlingar kan innebära att mycket kring företaget blir synligt även för konkurrenter. På Precio har de dock inte upplevt att den här offentligheten lett till några problem.

– Nej, inte vad jag kan påminna mig under de senaste åren. Det är brukligt att vi begär anbudssekretess för material som berör våra konsulter och priser. Vi vill exponera våra konsulter i så begränsad utsträckning som möjligt och undvika exponering av vår prisbild.

Stefan Hendén tycker att upphandlingskraven har förändrats under senare tid. De har blivit mer formaliserade, vilket han anser gjort det sämre och svårare för mindre aktörer.

– Tidigare hade man en möjlighet att vara mer beskrivande. Det var lättare att sälja in sig genom att skilja ut sig från andra. Nu har upphandlingarna blivit mer kliniska med ja- och nej-frågor, säger han, men pekar samtidigt på att det finns saker som blivit bättre:

– De myndigheter som börjat använda sig av elektroniska upphandlingar ger en helt annan flexibilitet i anbudsförfarandet. Informationslogistiken i anbudsarbetet minskar avsevärt.

Företagets erfarenheter har också gett kunskaper som gör upphandlingsarbetet snabbare och lättare.

– Vi försöker så tidigt som möjligt att skapa en arbetsgrupp för anbudet. Vi tydliggör och listar kraven som ställs samt skapar oss en översiktsbild över vilka konsulter som omfattas av anbudet och vilka referenser som krävs, det ger framgång, säger Stefan Hendén.