NYHET Publicerad

Lönesättning inför öppenridå

I PRAKTIKEN På Björn Lundén Information sätter personalen varandras löner. Öppenhet, prestigelöshet och ett stort mått av eget ansvar är viktiga ingredienser för att lyckas med lönemodellen

Ulf Svensson, vd Björn Lundén Information.
Foto: Pernilla Wahlman

På Björn Lundén Information, som utvecklar programvara som stöd för små och medelstora företag, är öppenhet något som genomsyrat företaget ända sedan starten för drygt 20 år sedan. De anställda har full insyn i hur företaget drivs, de har stora möjligheter att påverka beslut och de förväntas ta ett stort eget ansvar. Mot bakgrund av det vore det märkligt om de inte också kunde påverka lönen, konstaterar Ulf Svensson när han berättar om tankarna bakom företagets öppna lönesättning. Han är vd på företaget och ägare tillsammans med Björn Lundén.

– Alla vet vad alla tjänar och alla påverka varandras löner. Det sparar en väldig massa energi som annars går åt till att fundera på om andra tjänar mer eller mindre, eller om någon favoriseras. Tiden som anställda kan lägga på spekulationer kan fullständigt dränera ett företag på energi, säger Ulf Svensson.

När det gäller öppen lönesättning är det viktigt att medarbetarna har rätt information för att kunna föreslå relevanta och realistiska, betonar han. Därför får de anställda löpande information om hur det går för företaget och inför varje års löneöversyn görs en genomgång av processen och de kriterier som ska ligga till grund för lönen. Ledningen presenterar en djupanalys av företagets ekonomi för året som gått och hur läget ser ut framåt. Dessutom informerar de om löneläget i samhället och relevant lönestatistik.

– De får en massa bakgrundsfakta för att känna sig trygga när de ska sätta löner på varandra. Därmed får de får en verklighetsförankrad uppfattning om läget och de har inte helt galna förväntningar. Det krävs en stor portion sunt förnuft för att kunna sätta lön. Man kan inte bara kasta ur sig en hög siffra och sedan blunda.

Företaget följer konsumentprisindex. Varje år höjs alla lönerna på Björn Lundén Information, som minst, med lika många procent som konsumentprisindex. Lönehöjningen utöver det avspeglar företagets resultat. Goda år ger större löneökningar och sämre år mindre. 2012 låg höjningen på 3,25 procent.

Kriterierna för värderingen handlar bland annat om kompetens, social förmåga, engagemang gentemot andra, utbildningsbakgrund och yrkeserfarenhet. Alla får lämna löneförslag för så många kollegor de vill och antalet löneförslag olika personer får varierar stort. I år fick de flesta mellan 20 och 40 omnämnanden. De som får minst antal jobbar ofta mycket själva, eller har jobb som många har svårt att uttala sig om.

Vissa sätter löner på alla i företaget, andra för sin grupp eller för de som de arbetar närmast. Samtidigt som alla förväntas delta och engagera sig i lönesättningen, ska förslagen som lämnas bygga på en grundlig värdering, vilket gör att alla inte deltar lika mycket.

– Vissa vill inte sätta lön alls. Till exempel de som varit föräldralediga och inte har koll på de som är nya, de som inte har tid eller av andra skäl känner att de inte kan, säger Ulf Svensson.

När alla har lämnat sina förslag räknas snittet för varje person ut, och det blir sedan den nya lönen. För säkerhets skull ser Ulf Svensson över alla lönerna innan de spikas och kollar till exempel att skillnaden mellan personer med samma jobb inte är för stor och att nyanställda får en bra löneutveckling.

– Jag är utsedd av personalen att tvätta löneförslagen så att orimliga skillnader försvinner. Men hittills har jag aldrig behövt göra några justeringar.

Öppen lönesättning bygger på att det är en personalgrupp som gillar varandra och som orkar tar ansvar, anser Ulf Svensson.

– Det fungerar inte med de som är ute efter en traditionell chefskarriär eller som känner den automatiska motsättning till arbetsgivaren som finns på många företag. Det måste vara personer som vill vara med och påverka.

Och arbetsgivaren måste våga dela med sig av information på ett sätt som är ganska ovanligt.

– Som ägare måste vi vara ganska prestigelösa för att det ska fungera. Vill man ha en öppen kultur måste man gå ”all-in” och våga släppa på kontrollen, säger han.

Ulf Svensson poängterar att det är viktigt att vara tydlig med lönemodellen redan vid rekryteringen, för den som är ute efter en lönekarriär kommer inte att trivas.

– Vi har generellt ganska modesta ingångslöner, eftersom vi tycker att man ska ha lön en efter en prestation och inte direkt. De är inte låga men de som kommer från vissa världar med en viss bakgrund kan tycka det. En programmerare från Stockholm kan till exempel ha svårt att hantera det, säger Ulf Svensson.

Effekten av systemet på Björn Lundén Information är att det är mindre skillnad mellan lönerna jämfört med liknande företag. Och det stämmer överens med företagets grundvärdering att människors arbete inte ska värderas olika. Så länge alla gör sitt jobb bra är det rimligt att alla tjänar bra, enligt Ulf Svensson.

– Varje kugge är lika viktig, och därför finns det inga riktigt höga eller och låga löner. Alla har ett ansvar som de själva tar eller som kollegorna ha gett dem. Tar man på sig en mer ansvarsfull roll syns det på lönen eftersom de andra gillar det. Generellt tror han att öppen lönesättning driver upp lönenivån, men å andra sidan slipper man de negativa känslorna av besvikelse över att lönehöjningen blev för liten.

– Gapet mellan förväntningar och utfall blir inte så stort som det ofta blir i en kollektivavtalssituation. Dessutom har vi vinstdelning vilket innebär att höjda lönekostnader minskar vinsten, vilket påverkar vinstdelningen.

Text: Karin Myrén

Så låter du personalen sätta lönerna

Expertens 9 tips
Tommy Hellström
, löneexpert på THY Consult.

1.Var tydlig i fråga om arbetsmål, verksamhetsinriktning och faktorer som har betydelse för företagets framgång och därmed för löneutvecklingen. Som arbetsgivare gäller det att förvissa sig om att medarbetarna känner till hur de genom att påverka lönerna också påverkar lönsamheten.

2.Skapa ett klimat i arbetskulturen som inbjuder till dialog. Det måste vara högt i tak på företaget för att få någon effekt av öppenheten. Klimatet måste tillåta att medarbetare har en avvikande mening eller gör fel ibland.

3. Öppen lönesättning förutsätter en stark företagskultur och en atmosfär som bygger på respekt för individen. Har man inte det bör man vara försiktig med att ge sig in i en modell där medarbetare ska bedöma varandra.

4. Det behövs en stor generositet från ledningens sida när det gäller att låta medarbetare påverka och avsätta tid till dialog. Det förutsätter en platt organisation där både chefer och medarbetare har förtroende för varandra och där tilliten är stor.

5. Ge möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling. Individen måste få chansen att bredda och fördjupa sin kompetens för att även kunna påverka lönen.

6. Tänk på att det behövs ett stort mod som arbetsgivare för att tillämpa öppen lönesättning fullt ut. Informationsflöden måste öppnas och göras tillgängliga för alla, och det är inte självklart att alla chefer klarar att släppa på kontrollen.

7. Ta dig tid. En verksamhet med stor öppenhet kring lönesättning, och andra frågor, skapar man inte över en natt. Det företag som bestämmer sig för att gå i den här riktningen bör ha god tid på sig att genomföra det.

8. Öppen lönesättning tenderar att passa bäst där de anställda är nära produktionen och kunderna, och har en bra känsla för marknaden. Ofta fungerar det bäst på mindre ägarledda företag där det generellt är lättare att skapa tillit och öppenhet.

9. Kopiera inte någon annan. Det går att lära sig mycket av andra men när det gäller löner är ett allmänt råd att skapa sin egen modell och filosofi. Det som fungerar bra på ett företag behöver inte få samma effekt på ett annat. Lönesättning handlar om relationer till människor och alla är vi olika.







comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

”Jag vill höra massa galna affärsidéer”

HALLÅ DÄR... Maria Mattsson Mähl, en av Tidningen Entreprenörs krönikörer, som åter igen kommer att ta plats i en webbserie som företagsängel.
NYHET Publicerad:

Driver du Nordens mest innovativa bolag?

TÄVLING Nu har anmälan till Sveriges största entreprenörstävling för startup- och tillväxtbolag öppnat. I Serendipity Challenge kommer 50 av Sveriges och Nordens mest innovativa framtidsbolag tävla om titlarna “Årets startupbolag” och “Årets tillväxtbolag”.
NYHET Publicerad:

Uppkopplad hälsa lockar techföretag och investerare

E-HÄLSA Sverige ska bli bäst i världen på e-hälsa till år 2025 har regeringen satt som mål. Det har fått riskkapitalister och unga techföretag att flockas kring branschen och ta fram nya innovativa lösningar för digitalisering inom vården. Förra året investerades nästan en halv miljard kronor i medtechsektorn. Entreprenör har träffat två heta startupföretag, Visiba och Tummy Lab, som båda dragit till sig investerarnas intresse.
NYHET Publicerad:

Bygdens son blåste liv i glasbruket

ENTREPRENÖR 2015 stod Reijmyre glasbruk på randen till konkurs. Då bestämde sig bygdens son, Ulf Rosén, för att flytta hem till Östergötland och försöka rädda bruket. Tidningen Entreprenör har besökt bruksorten och under en rundvandring berättar Ulf Rosén om utmaningarna med att ta över ett konkursbo och hur det är att axla rollen som hans far en gång hade, som ägare och vd för anrika Reijmyre.
NYHET Publicerad:

Lång kö på Lantmäteriet sinkar tillväxt

REGELKRÅNGEL Lantmäteriets långa kötider slår hårt mot landets företag. Att få fram en fastighetsbeteckning för en ny tomt kan ta över ett år. Nu har några kommuner skrivit ett protestbrev mot att väntetiderna hindrar tillväxten.
NYHET Publicerad:

Mentor satte snurr på omsättningen

I PRAKTIKEN När Dag Malgeryd tog hjälp av en mentor fick omsättningen i hans nystartade företag Recaremed en ordentlig skjuts. "Jag har sparat in flera års arbete på att slippa sitta och leta upp den här informationen själv”, säger han.
NYHET Publicerad:

Olyckan blev starten – hans proteser gör exportsuccé

ENTREPRENÖR Christoffer Lindhe vaknade upp på sjukhuset med båda benen och en arm borta. Men istället för att se livet som förstört valde han att resa sig och komma igen. Med utgångspunkt i sitt eget handikapp har han skapat en helt ny fotprotes, unik i världen. I år startar lanseringen av Xtend Foot i Europa.
NYHET Publicerad:

Medarbetarna stal företagshemligheter – nu har de fällts i tre domstolar

STÖLD Tre medarbetare sa upp sig och startade eget i samma bransch och efter att ha stulit hela kundregistret. Det bestraffades med rekordhöga böter i Hovrätten. Nu har även AD fastställt skuld och höga böter.
NYHET Publicerad:

Rullande frisersalong gasar vidare

VAD HÄNDE SEN ”Jag kan klippa och jag kan köra bil.” Med de två kompetenserna i bagaget startade Sandra Wik frisörföretaget Cut and Drive. Det är en affärsidé som rullar på i allt högre hastighet och nu också kompletterats med en fast salong.
NYHET Publicerad:

Striden om personaloptionerna

SKATTEREGLER Personaloptioner är ofta en nyckelfaktor för små tillväxtföretag som vill rekrytera topptalanger. I slutet av förra året lade regeringen fram ett förslag på nya skattelättnader för den här typen av incitamentsprogram. Men förslaget väckte ett ramaskri i startupvärlden. Företag som Spotify och Klarna sågar förslaget eftersom så få bolag omfattas av de nya reglerna.
NYHET Publicerad:

Inspiration för alla blivande exportörer

EXPORT Inspiration är nyckeln för framför allt de medelstora svenska företagen som har modet att satsa på export. Det framgår av boken ”Miljardvallen”.
NYHET Publicerad:

Orimliga kontroller vid upphandling

UPPHANDLING Färre anbud, mer pappersarbete och integritetskränkande. Krav på utdrag ur belastningsregistret vid offentlig upphandling får flera negativa konsekvenser. ”En vansinnig administration väntar”, säger Marcus Westdahl, vd för möbelföretaget European Furniture Group.
NYHET Publicerad:

Andreas Carlsson: "Jag är ett vanligt popsnöre som halkade in på investeringar och entreprenörskap”

TIO FRÅGOR Han började sitt yrkesliv som låtskrivare och har flera listettor med världsartister på sin cv. Sedan dess har Andreas Carlsson startat skolor, suttit i juryn för ”Idol” och ”X Factor” och blivit en investerare av rang. Bäst mår han när han är på språng.
NYHET Publicerad:

Gamla bilbälten guld värda för Johanna

NYKLÄCKT För Johanna Boman är bilvrak en skattgömma. Hon använder begagnade bilbälten som material till Rebelts designade väska.
NYHET Publicerad:

Amerikansk dröm i svensk succéförpackning

ENTREPRENÖR De flesta skulle nog gissa att design- och inredningsföretaget Lexington är amerikanskt. Men bakom varumärket står den svenska designentreprenören Kristina Lindhe. Under 20 år har hon byggt upp ett företag som säljer amerikansk livsstil mer framgångsrikt än amerikanarna själva.