NYHET Publicerad

Lönesättning inför öppenridå

I PRAKTIKEN På Björn Lundén Information sätter personalen varandras löner. Öppenhet, prestigelöshet och ett stort mått av eget ansvar är viktiga ingredienser för att lyckas med lönemodellen

Ulf Svensson, vd Björn Lundén Information.
Foto: Pernilla Wahlman

På Björn Lundén Information, som utvecklar programvara som stöd för små och medelstora företag, är öppenhet något som genomsyrat företaget ända sedan starten för drygt 20 år sedan. De anställda har full insyn i hur företaget drivs, de har stora möjligheter att påverka beslut och de förväntas ta ett stort eget ansvar. Mot bakgrund av det vore det märkligt om de inte också kunde påverka lönen, konstaterar Ulf Svensson när han berättar om tankarna bakom företagets öppna lönesättning. Han är vd på företaget och ägare tillsammans med Björn Lundén.

– Alla vet vad alla tjänar och alla påverka varandras löner. Det sparar en väldig massa energi som annars går åt till att fundera på om andra tjänar mer eller mindre, eller om någon favoriseras. Tiden som anställda kan lägga på spekulationer kan fullständigt dränera ett företag på energi, säger Ulf Svensson.

När det gäller öppen lönesättning är det viktigt att medarbetarna har rätt information för att kunna föreslå relevanta och realistiska, betonar han. Därför får de anställda löpande information om hur det går för företaget och inför varje års löneöversyn görs en genomgång av processen och de kriterier som ska ligga till grund för lönen. Ledningen presenterar en djupanalys av företagets ekonomi för året som gått och hur läget ser ut framåt. Dessutom informerar de om löneläget i samhället och relevant lönestatistik.

– De får en massa bakgrundsfakta för att känna sig trygga när de ska sätta löner på varandra. Därmed får de får en verklighetsförankrad uppfattning om läget och de har inte helt galna förväntningar. Det krävs en stor portion sunt förnuft för att kunna sätta lön. Man kan inte bara kasta ur sig en hög siffra och sedan blunda.

Företaget följer konsumentprisindex. Varje år höjs alla lönerna på Björn Lundén Information, som minst, med lika många procent som konsumentprisindex. Lönehöjningen utöver det avspeglar företagets resultat. Goda år ger större löneökningar och sämre år mindre. 2012 låg höjningen på 3,25 procent.

Kriterierna för värderingen handlar bland annat om kompetens, social förmåga, engagemang gentemot andra, utbildningsbakgrund och yrkeserfarenhet. Alla får lämna löneförslag för så många kollegor de vill och antalet löneförslag olika personer får varierar stort. I år fick de flesta mellan 20 och 40 omnämnanden. De som får minst antal jobbar ofta mycket själva, eller har jobb som många har svårt att uttala sig om.

Vissa sätter löner på alla i företaget, andra för sin grupp eller för de som de arbetar närmast. Samtidigt som alla förväntas delta och engagera sig i lönesättningen, ska förslagen som lämnas bygga på en grundlig värdering, vilket gör att alla inte deltar lika mycket.

Annons

– Vissa vill inte sätta lön alls. Till exempel de som varit föräldralediga och inte har koll på de som är nya, de som inte har tid eller av andra skäl känner att de inte kan, säger Ulf Svensson.

När alla har lämnat sina förslag räknas snittet för varje person ut, och det blir sedan den nya lönen. För säkerhets skull ser Ulf Svensson över alla lönerna innan de spikas och kollar till exempel att skillnaden mellan personer med samma jobb inte är för stor och att nyanställda får en bra löneutveckling.

– Jag är utsedd av personalen att tvätta löneförslagen så att orimliga skillnader försvinner. Men hittills har jag aldrig behövt göra några justeringar.

Öppen lönesättning bygger på att det är en personalgrupp som gillar varandra och som orkar tar ansvar, anser Ulf Svensson.

– Det fungerar inte med de som är ute efter en traditionell chefskarriär eller som känner den automatiska motsättning till arbetsgivaren som finns på många företag. Det måste vara personer som vill vara med och påverka.

Och arbetsgivaren måste våga dela med sig av information på ett sätt som är ganska ovanligt.

– Som ägare måste vi vara ganska prestigelösa för att det ska fungera. Vill man ha en öppen kultur måste man gå ”all-in” och våga släppa på kontrollen, säger han.

Ulf Svensson poängterar att det är viktigt att vara tydlig med lönemodellen redan vid rekryteringen, för den som är ute efter en lönekarriär kommer inte att trivas.

– Vi har generellt ganska modesta ingångslöner, eftersom vi tycker att man ska ha lön en efter en prestation och inte direkt. De är inte låga men de som kommer från vissa världar med en viss bakgrund kan tycka det. En programmerare från Stockholm kan till exempel ha svårt att hantera det, säger Ulf Svensson.

Effekten av systemet på Björn Lundén Information är att det är mindre skillnad mellan lönerna jämfört med liknande företag. Och det stämmer överens med företagets grundvärdering att människors arbete inte ska värderas olika. Så länge alla gör sitt jobb bra är det rimligt att alla tjänar bra, enligt Ulf Svensson.

– Varje kugge är lika viktig, och därför finns det inga riktigt höga eller och låga löner. Alla har ett ansvar som de själva tar eller som kollegorna ha gett dem. Tar man på sig en mer ansvarsfull roll syns det på lönen eftersom de andra gillar det. Generellt tror han att öppen lönesättning driver upp lönenivån, men å andra sidan slipper man de negativa känslorna av besvikelse över att lönehöjningen blev för liten.

– Gapet mellan förväntningar och utfall blir inte så stort som det ofta blir i en kollektivavtalssituation. Dessutom har vi vinstdelning vilket innebär att höjda lönekostnader minskar vinsten, vilket påverkar vinstdelningen.

Text: Karin Myrén

Så låter du personalen sätta lönerna

Expertens 9 tips
Tommy Hellström
, löneexpert på THY Consult.

1.Var tydlig i fråga om arbetsmål, verksamhetsinriktning och faktorer som har betydelse för företagets framgång och därmed för löneutvecklingen. Som arbetsgivare gäller det att förvissa sig om att medarbetarna känner till hur de genom att påverka lönerna också påverkar lönsamheten.

2.Skapa ett klimat i arbetskulturen som inbjuder till dialog. Det måste vara högt i tak på företaget för att få någon effekt av öppenheten. Klimatet måste tillåta att medarbetare har en avvikande mening eller gör fel ibland.

3. Öppen lönesättning förutsätter en stark företagskultur och en atmosfär som bygger på respekt för individen. Har man inte det bör man vara försiktig med att ge sig in i en modell där medarbetare ska bedöma varandra.

4. Det behövs en stor generositet från ledningens sida när det gäller att låta medarbetare påverka och avsätta tid till dialog. Det förutsätter en platt organisation där både chefer och medarbetare har förtroende för varandra och där tilliten är stor.

5. Ge möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling. Individen måste få chansen att bredda och fördjupa sin kompetens för att även kunna påverka lönen.

6. Tänk på att det behövs ett stort mod som arbetsgivare för att tillämpa öppen lönesättning fullt ut. Informationsflöden måste öppnas och göras tillgängliga för alla, och det är inte självklart att alla chefer klarar att släppa på kontrollen.

7. Ta dig tid. En verksamhet med stor öppenhet kring lönesättning, och andra frågor, skapar man inte över en natt. Det företag som bestämmer sig för att gå i den här riktningen bör ha god tid på sig att genomföra det.

8. Öppen lönesättning tenderar att passa bäst där de anställda är nära produktionen och kunderna, och har en bra känsla för marknaden. Ofta fungerar det bäst på mindre ägarledda företag där det generellt är lättare att skapa tillit och öppenhet.

9. Kopiera inte någon annan. Det går att lära sig mycket av andra men när det gäller löner är ett allmänt råd att skapa sin egen modell och filosofi. Det som fungerar bra på ett företag behöver inte få samma effekt på ett annat. Lönesättning handlar om relationer till människor och alla är vi olika.







comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Regeringen lanserar förenklingspaket för företag

REGELKRÅNGEL Förutom problemen med konkurrens och kompetensförsörjning upplever många företagare att lagar och myndighetsregler hindrar tillväxt. Nu lanserar närings- och innovationsminister Mikael Damberg ett förenklingspaket för företag.
NYHET Publicerad:

Skatteverket kräver in pengarna – trots att frågan inte är avgjord i rätten

SKATTER Hästaveln är hobbyverksamhet. Det slår Skattemyndigheten i Uppsala fast och upptaxerar företaget Unique Dogs and Horses AB med närmare en halv miljon. Samtidigt har företagets pressats med korta svarstider. Ärendet ligger nu hos Förvaltningsrätten, men något anstånd med att betala den upptaxerade skatten har inte medgivits, trots den rättsliga prövningen.
NYHET Publicerad:

De blev årets vinnare i Serendipity Challenge

ALMEDALEN Av över 400 bidrag utsågs SaltX till årets tillväxtbolag och Sprinklebit till årets startup i entreprenörstävlingen Serendipity Challenge.
NYHET Publicerad:

Patentskydd lyckokast för Berries by Astrid

IMMATERIALRÄTT När forskaren Astrid Friborg startade företaget Berries by Astrid valde hon att skydda varumärket, produkten och tillverkningsprocessen. Det visade sig vara ett lyckokast eftersom försäljningen av licensrättigheter idag är en stor intäktskälla i företaget. Annars är många startupföretag dåliga på att skydda sina innovationer. Hälften av företagen har inget skydd alls, visar en undersökning från Awapatent.
NYHET Publicerad:

Strävsamhet och ansträngning ska leda till framgång

DEBATT Det ska alltid löna sig att arbeta framför att leva på bidrag. Det menar Moderata Ungdomsförbundets Benjamin Dousa som både vill sänka bidragen och minska skatterna för att människor ska komma i arbete och bli integrerade.
NYHET Publicerad:

Dags att hållbarhetsredovisa

HÅLLBARHET Har du koll på din hållbarhetsrapportering? Sedan sex månader tillbaka måste större företag göra en hållbarhetsrapport. Nu finns en snabbguide för dig som vill kicka igång din hållbarhetsredovisning.
NYHET Publicerad:

Upphandlingar drar ner brallorna på företagare

DEBATT Statliga bolag ska välja seriösa hotell- och restaurangleverantörer som försäkrar sina medarbetare och tar ansvar för gästerna. Det är fel att välja leverantör enbart baserat på pris, menar hotelldirektören Suzanne Parenius, vd på Hjortviken konferens.
NYHET Publicerad:

”Utan öppna data begränsar man innovationen”

ÖPPNA DATA Regeringens mål är att Sverige ska vara bäst i världen på att utnyttja digitaliseringens möjligheter. Efter att den har presenterat sin nya digitaliseringsstrategi riktas dock kritik om att arbetet med att öppna data går för långsamt.
NYHET Publicerad:

Hon lär nybörjare att haja börsen

ENTREPRENÖR Andra Farhads uppväxt i Fittja präglades av familjens ständiga brist på pengar. Som 16-åring började hon handla med aktier och under namnet ”Börshajen” blev hon snabbt en snackis i aktiehandlarkretsar. Idag driver hon ett utbildningsföretag med målet att lära andra att bli rika på börsen.
NYHET Publicerad:

Så slår den höjda entreprenörsskatten mot ditt företag

3:12-REGLERNA Trots massiv kritik från Företagarsverige tänker regeringen ändra de så kallade 3:12-reglerna, eller entreprenörsskatten. 167 000 svenska företagare drabbas därmed av en skattehöjning på sammanlagt tre miljarder kronor. Hårdast drabbas de mindre fåmansbolagen. Revisorn Carl-Magnus Falk har tagit fram en modell som hjälper småföretagare att räkna fram hur de nya reglerna slår mot just deras företag.
NYHET Publicerad:

På tur till Stockholms smultronställen

NYKLÄCKT För sex år sedan köpte Peter Ekblom en Vespa och började köra runt sina kompisar till olika smultronställen i Stockholm. Nu erbjuder han skräddarsydda turer med vespor runt i staden och har även ett samarbete med Piaggio group som tillverkar vespor i Italien.
NYHET Publicerad:

Småföretagare utsätts för tuff skattjakt

SKATTEVERKETS METODER I höstas fick Emanuel Imanuelsen plötsligt besked om en restskatt på över 47 miljoner kronor. Men efter att han lämnat synpunkter sänktes den till 7,5 miljoner. Hans advokat är kritisk till att Skatteverket på så lösa grunder har eftertaxerat ett så stort belopp, som dessutom visade sig vara felaktigt.
NYHET Publicerad:

En lägenhet kommer lastad

MILJARDFÖRETAG Det är sågade plankor in i ena änden av fabriken och nästan färdiga lägenheter ut i den andra. Lindbäcks bygg i Öjebyn har utvecklat ett unikt modulbyggande som gjort familjeföretaget till ett miljardbolag. Men utan den värsta byggkrisen i Sverige och en hotande konkurs hade den innovativa byggtekniken aldrig blivit verklighet.
NYHET Publicerad:

Så lägger du vantarna på digitaliseringsstödet

HALLÅ DÄR… Boo Gunnarsson, företagarexpert på Visma. Mer än nio av tio småföretagare i Sverige känner inte till de ”digitaliseringscheckar” som de kan söka sedan årsskiftet. Upp till en kvarts miljon kronor finns att hämta för de som vill stärka bolaget digitala kompetens.
NYHET Publicerad:

Nya beteenden driver företaget vidare

VAD HÄNDE SEN Ändra invanda beteenden. Det sparar resurser och gör företag och organisationer mer välfungerande. Beteendelabbet var först ut i Sverige med att bygga ett företag som hjälper till att ändra våra beteenden. Det visade sig vara en hållbar affärsidé.