NYHET Publicerad

Lönesättning inför öppenridå

I PRAKTIKEN På Björn Lundén Information sätter personalen varandras löner. Öppenhet, prestigelöshet och ett stort mått av eget ansvar är viktiga ingredienser för att lyckas med lönemodellen

Ulf Svensson, vd Björn Lundén Information.
Foto: Pernilla Wahlman

På Björn Lundén Information, som utvecklar programvara som stöd för små och medelstora företag, är öppenhet något som genomsyrat företaget ända sedan starten för drygt 20 år sedan. De anställda har full insyn i hur företaget drivs, de har stora möjligheter att påverka beslut och de förväntas ta ett stort eget ansvar. Mot bakgrund av det vore det märkligt om de inte också kunde påverka lönen, konstaterar Ulf Svensson när han berättar om tankarna bakom företagets öppna lönesättning. Han är vd på företaget och ägare tillsammans med Björn Lundén.

– Alla vet vad alla tjänar och alla påverka varandras löner. Det sparar en väldig massa energi som annars går åt till att fundera på om andra tjänar mer eller mindre, eller om någon favoriseras. Tiden som anställda kan lägga på spekulationer kan fullständigt dränera ett företag på energi, säger Ulf Svensson.

När det gäller öppen lönesättning är det viktigt att medarbetarna har rätt information för att kunna föreslå relevanta och realistiska, betonar han. Därför får de anställda löpande information om hur det går för företaget och inför varje års löneöversyn görs en genomgång av processen och de kriterier som ska ligga till grund för lönen. Ledningen presenterar en djupanalys av företagets ekonomi för året som gått och hur läget ser ut framåt. Dessutom informerar de om löneläget i samhället och relevant lönestatistik.

– De får en massa bakgrundsfakta för att känna sig trygga när de ska sätta löner på varandra. Därmed får de får en verklighetsförankrad uppfattning om läget och de har inte helt galna förväntningar. Det krävs en stor portion sunt förnuft för att kunna sätta lön. Man kan inte bara kasta ur sig en hög siffra och sedan blunda.

Företaget följer konsumentprisindex. Varje år höjs alla lönerna på Björn Lundén Information, som minst, med lika många procent som konsumentprisindex. Lönehöjningen utöver det avspeglar företagets resultat. Goda år ger större löneökningar och sämre år mindre. 2012 låg höjningen på 3,25 procent.

Kriterierna för värderingen handlar bland annat om kompetens, social förmåga, engagemang gentemot andra, utbildningsbakgrund och yrkeserfarenhet. Alla får lämna löneförslag för så många kollegor de vill och antalet löneförslag olika personer får varierar stort. I år fick de flesta mellan 20 och 40 omnämnanden. De som får minst antal jobbar ofta mycket själva, eller har jobb som många har svårt att uttala sig om.

Vissa sätter löner på alla i företaget, andra för sin grupp eller för de som de arbetar närmast. Samtidigt som alla förväntas delta och engagera sig i lönesättningen, ska förslagen som lämnas bygga på en grundlig värdering, vilket gör att alla inte deltar lika mycket.

Annons

– Vissa vill inte sätta lön alls. Till exempel de som varit föräldralediga och inte har koll på de som är nya, de som inte har tid eller av andra skäl känner att de inte kan, säger Ulf Svensson.

När alla har lämnat sina förslag räknas snittet för varje person ut, och det blir sedan den nya lönen. För säkerhets skull ser Ulf Svensson över alla lönerna innan de spikas och kollar till exempel att skillnaden mellan personer med samma jobb inte är för stor och att nyanställda får en bra löneutveckling.

– Jag är utsedd av personalen att tvätta löneförslagen så att orimliga skillnader försvinner. Men hittills har jag aldrig behövt göra några justeringar.

Öppen lönesättning bygger på att det är en personalgrupp som gillar varandra och som orkar tar ansvar, anser Ulf Svensson.

– Det fungerar inte med de som är ute efter en traditionell chefskarriär eller som känner den automatiska motsättning till arbetsgivaren som finns på många företag. Det måste vara personer som vill vara med och påverka.

Och arbetsgivaren måste våga dela med sig av information på ett sätt som är ganska ovanligt.

– Som ägare måste vi vara ganska prestigelösa för att det ska fungera. Vill man ha en öppen kultur måste man gå ”all-in” och våga släppa på kontrollen, säger han.

Ulf Svensson poängterar att det är viktigt att vara tydlig med lönemodellen redan vid rekryteringen, för den som är ute efter en lönekarriär kommer inte att trivas.

– Vi har generellt ganska modesta ingångslöner, eftersom vi tycker att man ska ha lön en efter en prestation och inte direkt. De är inte låga men de som kommer från vissa världar med en viss bakgrund kan tycka det. En programmerare från Stockholm kan till exempel ha svårt att hantera det, säger Ulf Svensson.

Effekten av systemet på Björn Lundén Information är att det är mindre skillnad mellan lönerna jämfört med liknande företag. Och det stämmer överens med företagets grundvärdering att människors arbete inte ska värderas olika. Så länge alla gör sitt jobb bra är det rimligt att alla tjänar bra, enligt Ulf Svensson.

– Varje kugge är lika viktig, och därför finns det inga riktigt höga eller och låga löner. Alla har ett ansvar som de själva tar eller som kollegorna ha gett dem. Tar man på sig en mer ansvarsfull roll syns det på lönen eftersom de andra gillar det. Generellt tror han att öppen lönesättning driver upp lönenivån, men å andra sidan slipper man de negativa känslorna av besvikelse över att lönehöjningen blev för liten.

– Gapet mellan förväntningar och utfall blir inte så stort som det ofta blir i en kollektivavtalssituation. Dessutom har vi vinstdelning vilket innebär att höjda lönekostnader minskar vinsten, vilket påverkar vinstdelningen.

Text: Karin Myrén

Så låter du personalen sätta lönerna

Expertens 9 tips
Tommy Hellström
, löneexpert på THY Consult.

1.Var tydlig i fråga om arbetsmål, verksamhetsinriktning och faktorer som har betydelse för företagets framgång och därmed för löneutvecklingen. Som arbetsgivare gäller det att förvissa sig om att medarbetarna känner till hur de genom att påverka lönerna också påverkar lönsamheten.

2.Skapa ett klimat i arbetskulturen som inbjuder till dialog. Det måste vara högt i tak på företaget för att få någon effekt av öppenheten. Klimatet måste tillåta att medarbetare har en avvikande mening eller gör fel ibland.

3. Öppen lönesättning förutsätter en stark företagskultur och en atmosfär som bygger på respekt för individen. Har man inte det bör man vara försiktig med att ge sig in i en modell där medarbetare ska bedöma varandra.

4. Det behövs en stor generositet från ledningens sida när det gäller att låta medarbetare påverka och avsätta tid till dialog. Det förutsätter en platt organisation där både chefer och medarbetare har förtroende för varandra och där tilliten är stor.

5. Ge möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling. Individen måste få chansen att bredda och fördjupa sin kompetens för att även kunna påverka lönen.

6. Tänk på att det behövs ett stort mod som arbetsgivare för att tillämpa öppen lönesättning fullt ut. Informationsflöden måste öppnas och göras tillgängliga för alla, och det är inte självklart att alla chefer klarar att släppa på kontrollen.

7. Ta dig tid. En verksamhet med stor öppenhet kring lönesättning, och andra frågor, skapar man inte över en natt. Det företag som bestämmer sig för att gå i den här riktningen bör ha god tid på sig att genomföra det.

8. Öppen lönesättning tenderar att passa bäst där de anställda är nära produktionen och kunderna, och har en bra känsla för marknaden. Ofta fungerar det bäst på mindre ägarledda företag där det generellt är lättare att skapa tillit och öppenhet.

9. Kopiera inte någon annan. Det går att lära sig mycket av andra men när det gäller löner är ett allmänt råd att skapa sin egen modell och filosofi. Det som fungerar bra på ett företag behöver inte få samma effekt på ett annat. Lönesättning handlar om relationer till människor och alla är vi olika.







comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Klimatsmart succé med gemensamma transporter

HÅLLBARHET Kan sopor och paket transporteras i samma bilar? Ja, när Bring, Vasakronan, Ragn-Sells och Stockholms stad samarbetar går det utmärkt. Och det är dessutom klimatsmart.
NYHET Publicerad:

Dansföretagare vann mot Skatteverket – får tillbaka 150 000

MOMSSTRID Skatteverket gav vid flera tillfällen felaktiga besked om moms till dansföretagarna Per Westermark och Tomas Wiklöf. Efter en lång strid har de nu vunnit mot myndigheten och får tillbaka 150 000 kronor.  ”Det är en otrolig lättnad”, säger Tomas Wiklöf.
NYHET Publicerad:

Regeringen borde höja ersättningarna

DEBATT Att löneökningarna är betydligt högre än höjningen av ersättningen för personlig assistans gör att företag kommer tvingas lämna kollektivavtalen, skriver debattörerna. Nu uppmanar de regeringen att höja ersättningarna.
NYHET Publicerad:

Gladys del Pilar: En showande entreprenör

10 FRÅGOR Hon har vunnit melodifestivalen med gruppen Afro-Dite, hon leder körer, sjunger och showar. Efter att Gladys del Pilar startade sitt eget företag för snart 20 år sedan har hon aldrig sett tillbaka.
NYHET Publicerad:

De vill göra matte till favorithobby

NYKLÄCKT Om våra ungdomar och Sverige ska kunna konkurrera internationellt behöver unga få upp ögonen för glädjen i matematiken. Och det redan från 6 år. Stora visioner ligger bakom företaget Matteklubben.
NYHET Publicerad:

Upplev framtiden i 360 grader

ENTREPRENÖR Virtuella lägenhetsvisningar är ett populärt inslag på bostadsmarknaden. Mycket tack vare Mattias von Corswant och Per Hjaldahl, grundarna av VR-företaget Wec360. Nio år efter starten är de den främsta aktören på VR-marknaden. ”Att sikta högt och kämpa för att lyckas har varit en av våra största drivkrafter som entreprenörer”, säger Mattias von Corswant.
NYHET Publicerad:

Vann mot Skatteverket i högsta instans – kan vara förgäves

SKATTEVERKETS METODER Han har drivit momsfrågan mot Skatteverket i 27 år, genom alla rättsinstanser och fått en lag uppkallad efter sig. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen frågan till hans fördel. Men det bekymrar inte Skatteverket som fortsätter att särbehandla honom, något som kostat företaget miljonbelopp.
NYHET Publicerad:

Fortsatta framgångar innanför boxen

VAD HÄNDE SEN Stabil efterfrågan och en produkt med hög kvalitet. Det har gjort att Frozzypack kunnat stå emot de piratkopior som dyker upp. Den egna produktutvecklingen fortsätter att hålla sig till grundidén, en matlåda med inbyggd kylning.
NYHET Publicerad:

Industriavtalet behövs för att stärka industrins konkurrenskraft

DEBATT Facken inom industrin målar upp en för dyster bild av industriavtalet. Lönebildningen måste kopplas till industrins internationella konkurrenskraft, menar Teknikföretagens förhandlingschef Anders Weihe.
NYHET Publicerad:

Tullverket kräver småföretag på 100 miljoner kronor

PUNKTSKATT I snart åtta år har Prillan Concept sålt råtobak till grossister. Plötsligt anser Tullverket att tobaken går att röka vilket gör att företaget tvingas betala 100 miljoner kronor i retroaktiv skatt. ”Det är helt sinnessjukt, de vill bara få bort oss från marknaden”, säger Peter Soergel, medgrundare.
NYHET Publicerad:

”Personalliggare och kassaregister dåliga verktyg mot den svarta ekonomin”

DEBATT Personalliggare och certifierade kassaregister är dyra och ineffektiva verktyg för att komma åt den svarta ekonomin. De bör avskaffas – inte implementeras i andra branscher som Skatteverket vill.
NYHET Publicerad:

Bantad budgetkalkyl ökar lönsamheten

I PRAKTIKEN En tung och tidsödande budgetprocess fick Consilium Marine & Safety att övergå till budgetlös styrning. I dag håller företaget koll på sin utveckling med rullande tolvmånadersprognoser. Vd Carl Adam Rosenblad vittnar om att det har lett till ökad konkurrenskraft och gjort verksamheten betydligt mer anpassningsbar till omvärldsförändringar.
NYHET Publicerad:

Gaddad entreprenör sticker hål på matoligopol

ENTREPRENÖR Hur vågar man utmana ett gäng matjättar på en oligopolmarknad? ”Man är förbannad”, säger Johannes Cullberg, vd och grundare av matkedjan Paradiset. Han tröttnade på de stora jättarnas dåliga sortiment och nu bygger han upp en egen butikskedja med fokus på ekologisk mat.
NYHET Publicerad:

Stitch väcker liv i svensk textilindustri

NYKLÄCKT Med ambitionen att väcka liv i svensk textilindustri har Mia Berg och Stina Anderson startat syfabriken Stitch. De har fått en otrolig respons.
NYHET Publicerad:

Liten balja blev stor framgång

NYKLÄCKT För Liza Grevblad är det terapi att få krypa ned i ett varmt bad. För några år sedan flyttade hon till en lägenhet utan badkar. För att kunna täcka kroppen med varmt vatten ritade hon en badbalja för vuxna.