Sven-Olof Gudmundsson
Foto: Anders Andersson/TT

På Sven-Olof Gudmundssons Statoilmack i Halmstad har alla medarbetare ansvarsområden och möjlighet till bonuslön. ”Det funkar så bra, vi är som en familj. Vi hjälps åt och alla blir delaktiga”, säger han. Från vänster: Johan Bertilsson, Sven-Olof Gudmundsson, Oscar Sjödahl-ahlsen och Samuel Strandberg.

NYHET Publicerad

Målmedvetna medarbetare drar in extra klöver

I PRAKTIKEN Genom att delegera ansvar har bensinmacksägaren Sven-Olof Gudmundsson fått motiverade medarbetare och ökad vinst. Alla heltidsanställda sitter i ledningsgruppen och bonuslön delas ut till dem som uppfyller sina mål. ”Systemet har gett mig gånger tre tillbaka i pengar", säger han.

Sven-Olof Gudmundsson har lång erfarenhet av att vara chef. I 37 år har han drivit bensinmack. Som mindre erfaren chef hade han ett stort kontrollbehov och tog hand om det mesta själv, medan personalen fick sköta kassan och enklare arbetsuppgifter. Idag gör han precis tvärtom.

– Jag har märkt att delegera ger effekt, då blir folk motiverade. Så det har jag gjort. Jag har delegerat allt och när jag är här så står jag bara i kassan, säljer och pratar med kunder, säger Sven-Olof Gudmundsson.

För drygt tre år sedan bestämde han sig för att organisera sin bensinmack i Halmstad precis som ett större företag, med ledningsgrupp och regelbundna ledningsmöten. Alla heltidsanställda medarbetare fick en plats i ledningsgruppen och ett eget ansvarsområde. Tillsammans tar de fram mål för varje område, som följs upp två gånger per år när Sven-Olof Gudmundsson träffar varje medarbetare för en ”bonusutvärdering”.

Målen för släpvagnsuthyrning, biltvätt, kaffe och snabbmat, biluthyrning, biltillbehör och livsmedel skiljer sig förstås åt. I varje bonusutvärdering går medarbetaren och Sven-Olof Gudmundsson igenom varje mål och sätter tillsammans ett betyg på medarbetaren för varje mål. Fem är bäst och ett är sämst på betygsskalan. Den som får minst 4,5 i snitt får ut maximal bonuslön. Men om det finns luckor har man chans att nå målen till nästa samtal, och få resten av bonusen då.

– Det gäller bara att ha bra argument från båda sidor. Och det är underbart att möta de argumenten, där jag många gånger har fel och har fattat fel. Vi reder ut det vid de här två tillfällena om året och hittills har vi alltid kommit överens, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Att ge medarbetarna mycket ansvar har gett större effekt än han kunde ana. Eftersom alla är med på ledningsmötena känner samtliga medarbetare till precis hur det går för företaget. Sven-Olof Gudmundsson har satt upp en miniminivå för hur mycket verksamheten måste gå med vinst för att bonuslönerna ska betalas ut. Därför blir alla beroende av att kollegorna lyckas bra med sina ansvarsområden. Det har gett en bättre gruppkänsla och stämning på jobbet, berättar han.

– Alla blir delaktiga i att sätta mål, följa upp och sen få en del av kakan i slutändan. Jag märker en oerhörd uppskattning bland personalen.

Annons

När resultaten för biluthyrningen såg mörka ut för ett par år sedan gick alla ihop för att stötta kollegan som hade ansvar för biluthyrningen

– Han fick jobba fritt med biluthyrningen varje måndag och de andra täckte upp för honom i kassan. Förra året gjorde vi 200 000 kronor extra i vinst och det är bara på grund av mer effektiv biluthyrning, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Ansvarsområdena och målen är anpassade till Statoils affärsidé. Det är ingen idé att uppfinna hjulet igen, konstaterar Sven-Olof Gudmundsson. Nyligen ville Statoil att bensinmackarna skulle sälja ytterligare fyra koppar kaffe per dag. På Sven-Olof Gudmundssons mack finns förstås en person som ansvarar just för kaffeförsäljningen. Under perioden sålde de 7,4 extra koppar per dag.

– Det är så jäkla härligt när man når målen! Det är stort att se vilken utväxling det kan få när ungdomarna får chansen, och tar den, säger Sven-Olof Gudmundsson

Tre bokslut har han hunnit göra sedan bonuslönesystemet infördes och varje år har företagets vinst ökat. Från att ha gjort runt 700 000 kronor i vinst per år ligger siffran numera på nästan två miljoner kronor.

– Det är väldigt bra i vår bransch. Och då har jag ändå delat ut 175 000 kronor i bonus.

Utmaningen som chef är att stötta medarbetarna, ge dem feedback och möjlighet att uppnå sina mål. Det tar tid och det ska man vara medveten om, menar Sven-Olof Gudmundsson. Samtidigt har han mycket mer tid över jämfört med hur det var när han skulle detaljstyra allt.

Han är övertygad om att alla företag kan jobba på liknande sätt, oavsett vilken verksamhet man har, vilka kollektivavtal som gäller och hur stort företaget är.

– Vi har ingen flexibilitet alls i våra löneavtal, man kan definitivt göra det här ändå.

Sven Gudmundssons 3 tips: Nå nya mål med bonussystem
  1. Våga investera i ett bonuslönesystem. Det kostar pengar, men du kommer att få igen dem med råge.
  2. Våga delegera och släppa ansvar och befogenheter till dina medarbetare.
  3. Värdera både hårda och mjuka värden. Att vara en del i teamet är minst lika viktigt som att leverera ekonomiska resultat.
Expertens 5 tips

Utveckla företaget med lönen
Edel Karlsson Håål
, löneexpert Svenskt Näringsliv.

  1. Ta reda på vilka möjligheter ditt löneavtal ger dig att jobba med individuell lönesättning. Vissa löneavtal är mer flexibla än andra.
  2. Fundera på vilka mål du har för ditt företag på ett övergripande plan. Vill du till exempel expandera eller gå in på ett nytt område? Hur kan lönesättningen stödja utvecklingen?
  3. Sätt upp konkreta mål och börja jobba med att motivera medarbetarna mot dem. Du kan sätta målen själv eller tillsammans med dina medarbetare, det viktiga är att alla förstår vad målen betyder. Men sannolikheten är större att arbetet blir framgångsrikt om ni kommer överens tillsammans.
  4. Utveckla lönesättningen i företaget i dialog med dina medarbetare. Det ska vara tydligt vad man bedömer när man sätter lön. Var noga med att bedöma varje individ på ett sakligt sätt.
  5. Det finns bra verktyg att ta hjälp av. Svenskt Näringsliv har tagit fram ett interaktivt, självinstruerande verktyg som är gratis och finns tillgängligt för alla på www.jobbamedlonen.se.
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Ali: Litet misstag tvingar mig och min familj lämna Sverige

KOMPETENSUTVSNINGARNA Ali Omumi är affärsutvecklare och har haft flera toppjobb i svenskt näringsliv. Nu tvingas han lämna landet efter att Migrationsverket nekat honom arbetstillstånd. Entreprenör har låtit honom att med egna ord berätta sin historia. "Hur kan ett smärre administrativt misstag av en arbetsgivare innebära att jag och hela min familj rycks upp med rötterna och tvingas lämna Sverige?", skriver han.
NYHET Publicerad:

Segerfeldt: En Bagdad-Bob på var sin sida av Östersjön

DEBATT Debattören Fredrik Segerfeldt går till attack mot LO, som i sin valfilm menar att en alliansregering skulle hota jobben. Segerfeldt jämför LO:s film med rysk propaganda och frågar sig varifrån LO:s tanke om att svenska företag är som hin håle själv kommer från.
NYHET Publicerad:

Kaféet fick inte alkoholtillstånd - ligger för nära lekplats

REGELKRÅNGLET Krögaren Kjell Andersson och hustrun Kicki Edholm får inte servera alkohol på sitt sommarkafé. Orsaken är att kommunen inte vill att barn vid en lekplats i närheten ser när vuxna dricker alkohol. ”Grejen är helt befängd”, säger Kjell Andersson. Visita rekommenderar att beslutet överklagas eftersom det inte följer alkohollagen.
NYHET Publicerad:

Debatt: Företag som inte förbereder brexit kan förlora stort

DEBATT Det är hög tid för företagen att börja förbereda sig för brexit. Det menar debattörerna Mattias Hedvall och Johan Zetterström. Företag som inte är förberedda när separationen sker kommer förlora stora värden, menar de.
NYHET Publicerad:

Ungdomsförbunden: Riv upp LAS för att fler ska få jobb

DEBATT "En reform av arbetsrätten är nödvändig för att företag ska kunna anställa och fler människor ska kunna få ett arbete. Vi kommer att arbeta hårt tillsammans för att en alliansregering prioriterar en genomgripande LAS-reform", skriver företrädare för alliansens ungdomsförbund.
NYHET Publicerad:

Kommunalt tvätteri kan bryta mot lagen

OSUND KONKURRENS Kommunala verksamheter som agerar på den öppna marknaden får inte ta del av regeringens uppmärksammade anställningsstöd extratjänster, enligt Arbetsförmedlingens regler. Ändå har Landskrona bemannat ett kommunalt tvätteri med extratjänster. Detta kan strida mot regelverket och möjligen även lagen.
NYHET Publicerad:

Externa ledamöter avgörande för utvecklingen

UNDERSÖKNING Många företagare saknar externa ledamöter i sin styrelse, något som kan vara avgörande för bolagets utveckling, menar affärsrådgivaren Lars-Erik Wiik. ”De flesta entreprenörer är så fokuserade på att hantera den dagliga operativa verksamheten att tiden för de strategiska framtidsfrågorna inte finns eller prioriteras. ”, säger han.
NYHET Publicerad:

Storm i skogspolitiken: Spricka mellan S och MP

ENTREPRENÖR GRANSKAR Att privata skogsägare blir utan ersättning när staten inför avverkningsförbud har lett till en kritikstorm. Politikerna skyller på varandra i den infekterade frågan om äganderätt och miljöhänsyn. En spricka framträder mellan regeringspartierna Socialdemokraterna och Miljöpartiet.
NYHET Publicerad:

Skogsägare utan ersättning efter myndighetsbråk

ENTREPRENÖR GRANSKAR Sedan en uppmärksammad dom 2015 har staten valt att stoppa avverkning av stora arealer fjällnära skog utan att ge ersättning till skogsägarna. Tidningen Entreprenörs granskning visar att arkitekten bakom är Kammarkollegiet. ”Det övergår min fattningsförmåga hur Kammarkollegiet kommit fram till ståndpunkten”, säger Stefan Rubenson, jurist på advokatfirman Åberg & Co och tidigare rättschef på miljödepartementet.
NYHET Publicerad:

Regeringen sinkar miljardsatsning i skogsindustrin

BIORAFFINADERIET I DOMSJÖ Bioraffinaderiet Domsjö Fabriker vill göra den största investeringen någonsin i svensk skogsindustri. Men regeringens skogspolitik som innebär att allt större skogsarealer skyddsklassas sätter käppar i hjulen. På spel står 4-5 000 jobb, uppskattar Domsjös vd Lars Winter.