Sven-Olof Gudmundsson
Foto: Anders Andersson/TT

På Sven-Olof Gudmundssons Statoilmack i Halmstad har alla medarbetare ansvarsområden och möjlighet till bonuslön. ”Det funkar så bra, vi är som en familj. Vi hjälps åt och alla blir delaktiga”, säger han. Från vänster: Johan Bertilsson, Sven-Olof Gudmundsson, Oscar Sjödahl-ahlsen och Samuel Strandberg.

NYHET Publicerad

Målmedvetna medarbetare drar in extra klöver

I PRAKTIKEN Genom att delegera ansvar har bensinmacksägaren Sven-Olof Gudmundsson fått motiverade medarbetare och ökad vinst. Alla heltidsanställda sitter i ledningsgruppen och bonuslön delas ut till dem som uppfyller sina mål. ”Systemet har gett mig gånger tre tillbaka i pengar", säger han.

Sven-Olof Gudmundsson har lång erfarenhet av att vara chef. I 37 år har han drivit bensinmack. Som mindre erfaren chef hade han ett stort kontrollbehov och tog hand om det mesta själv, medan personalen fick sköta kassan och enklare arbetsuppgifter. Idag gör han precis tvärtom.

– Jag har märkt att delegera ger effekt, då blir folk motiverade. Så det har jag gjort. Jag har delegerat allt och när jag är här så står jag bara i kassan, säljer och pratar med kunder, säger Sven-Olof Gudmundsson.

För drygt tre år sedan bestämde han sig för att organisera sin bensinmack i Halmstad precis som ett större företag, med ledningsgrupp och regelbundna ledningsmöten. Alla heltidsanställda medarbetare fick en plats i ledningsgruppen och ett eget ansvarsområde. Tillsammans tar de fram mål för varje område, som följs upp två gånger per år när Sven-Olof Gudmundsson träffar varje medarbetare för en ”bonusutvärdering”.

Målen för släpvagnsuthyrning, biltvätt, kaffe och snabbmat, biluthyrning, biltillbehör och livsmedel skiljer sig förstås åt. I varje bonusutvärdering går medarbetaren och Sven-Olof Gudmundsson igenom varje mål och sätter tillsammans ett betyg på medarbetaren för varje mål. Fem är bäst och ett är sämst på betygsskalan. Den som får minst 4,5 i snitt får ut maximal bonuslön. Men om det finns luckor har man chans att nå målen till nästa samtal, och få resten av bonusen då.

– Det gäller bara att ha bra argument från båda sidor. Och det är underbart att möta de argumenten, där jag många gånger har fel och har fattat fel. Vi reder ut det vid de här två tillfällena om året och hittills har vi alltid kommit överens, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Att ge medarbetarna mycket ansvar har gett större effekt än han kunde ana. Eftersom alla är med på ledningsmötena känner samtliga medarbetare till precis hur det går för företaget. Sven-Olof Gudmundsson har satt upp en miniminivå för hur mycket verksamheten måste gå med vinst för att bonuslönerna ska betalas ut. Därför blir alla beroende av att kollegorna lyckas bra med sina ansvarsområden. Det har gett en bättre gruppkänsla och stämning på jobbet, berättar han.

– Alla blir delaktiga i att sätta mål, följa upp och sen få en del av kakan i slutändan. Jag märker en oerhörd uppskattning bland personalen.

Annons

När resultaten för biluthyrningen såg mörka ut för ett par år sedan gick alla ihop för att stötta kollegan som hade ansvar för biluthyrningen

– Han fick jobba fritt med biluthyrningen varje måndag och de andra täckte upp för honom i kassan. Förra året gjorde vi 200 000 kronor extra i vinst och det är bara på grund av mer effektiv biluthyrning, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Ansvarsområdena och målen är anpassade till Statoils affärsidé. Det är ingen idé att uppfinna hjulet igen, konstaterar Sven-Olof Gudmundsson. Nyligen ville Statoil att bensinmackarna skulle sälja ytterligare fyra koppar kaffe per dag. På Sven-Olof Gudmundssons mack finns förstås en person som ansvarar just för kaffeförsäljningen. Under perioden sålde de 7,4 extra koppar per dag.

– Det är så jäkla härligt när man når målen! Det är stort att se vilken utväxling det kan få när ungdomarna får chansen, och tar den, säger Sven-Olof Gudmundsson

Tre bokslut har han hunnit göra sedan bonuslönesystemet infördes och varje år har företagets vinst ökat. Från att ha gjort runt 700 000 kronor i vinst per år ligger siffran numera på nästan två miljoner kronor.

– Det är väldigt bra i vår bransch. Och då har jag ändå delat ut 175 000 kronor i bonus.

Utmaningen som chef är att stötta medarbetarna, ge dem feedback och möjlighet att uppnå sina mål. Det tar tid och det ska man vara medveten om, menar Sven-Olof Gudmundsson. Samtidigt har han mycket mer tid över jämfört med hur det var när han skulle detaljstyra allt.

Han är övertygad om att alla företag kan jobba på liknande sätt, oavsett vilken verksamhet man har, vilka kollektivavtal som gäller och hur stort företaget är.

– Vi har ingen flexibilitet alls i våra löneavtal, man kan definitivt göra det här ändå.

Sven Gudmundssons 3 tips: Nå nya mål med bonussystem
  1. Våga investera i ett bonuslönesystem. Det kostar pengar, men du kommer att få igen dem med råge.
  2. Våga delegera och släppa ansvar och befogenheter till dina medarbetare.
  3. Värdera både hårda och mjuka värden. Att vara en del i teamet är minst lika viktigt som att leverera ekonomiska resultat.
Expertens 5 tips

Utveckla företaget med lönen
Edel Karlsson Håål
, löneexpert Svenskt Näringsliv.

  1. Ta reda på vilka möjligheter ditt löneavtal ger dig att jobba med individuell lönesättning. Vissa löneavtal är mer flexibla än andra.
  2. Fundera på vilka mål du har för ditt företag på ett övergripande plan. Vill du till exempel expandera eller gå in på ett nytt område? Hur kan lönesättningen stödja utvecklingen?
  3. Sätt upp konkreta mål och börja jobba med att motivera medarbetarna mot dem. Du kan sätta målen själv eller tillsammans med dina medarbetare, det viktiga är att alla förstår vad målen betyder. Men sannolikheten är större att arbetet blir framgångsrikt om ni kommer överens tillsammans.
  4. Utveckla lönesättningen i företaget i dialog med dina medarbetare. Det ska vara tydligt vad man bedömer när man sätter lön. Var noga med att bedöma varje individ på ett sakligt sätt.
  5. Det finns bra verktyg att ta hjälp av. Svenskt Näringsliv har tagit fram ett interaktivt, självinstruerande verktyg som är gratis och finns tillgängligt för alla på www.jobbamedlonen.se.
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Regeringen lanserar förenklingspaket för företag

REGELKRÅNGEL Förutom problemen med konkurrens och kompetensförsörjning upplever många företagare att lagar och myndighetsregler hindrar tillväxt. Nu lanserar närings- och innovationsminister Mikael Damberg ett förenklingspaket för företag.
NYHET Publicerad:

Skatteverket kräver in pengarna – trots att frågan inte är avgjord i rätten

SKATTER Hästaveln är hobbyverksamhet. Det slår Skattemyndigheten i Uppsala fast och upptaxerar företaget Unique Dogs and Horses AB med närmare en halv miljon. Samtidigt har företagets pressats med korta svarstider. Ärendet ligger nu hos Förvaltningsrätten, men något anstånd med att betala den upptaxerade skatten har inte medgivits, trots den rättsliga prövningen.
NYHET Publicerad:

De blev årets vinnare i Serendipity Challenge

ALMEDALEN Av över 400 bidrag utsågs SaltX till årets tillväxtbolag och Sprinklebit till årets startup i entreprenörstävlingen Serendipity Challenge.
NYHET Publicerad:

Patentskydd lyckokast för Berries by Astrid

IMMATERIALRÄTT När forskaren Astrid Friborg startade företaget Berries by Astrid valde hon att skydda varumärket, produkten och tillverkningsprocessen. Det visade sig vara ett lyckokast eftersom försäljningen av licensrättigheter idag är en stor intäktskälla i företaget. Annars är många startupföretag dåliga på att skydda sina innovationer. Hälften av företagen har inget skydd alls, visar en undersökning från Awapatent.
NYHET Publicerad:

Strävsamhet och ansträngning ska leda till framgång

DEBATT Det ska alltid löna sig att arbeta framför att leva på bidrag. Det menar Moderata Ungdomsförbundets Benjamin Dousa som både vill sänka bidragen och minska skatterna för att människor ska komma i arbete och bli integrerade.
NYHET Publicerad:

Dags att hållbarhetsredovisa

HÅLLBARHET Har du koll på din hållbarhetsrapportering? Sedan sex månader tillbaka måste större företag göra en hållbarhetsrapport. Nu finns en snabbguide för dig som vill kicka igång din hållbarhetsredovisning.
NYHET Publicerad:

Upphandlingar drar ner brallorna på företagare

DEBATT Statliga bolag ska välja seriösa hotell- och restaurangleverantörer som försäkrar sina medarbetare och tar ansvar för gästerna. Det är fel att välja leverantör enbart baserat på pris, menar hotelldirektören Suzanne Parenius, vd på Hjortviken konferens.
NYHET Publicerad:

”Utan öppna data begränsar man innovationen”

ÖPPNA DATA Regeringens mål är att Sverige ska vara bäst i världen på att utnyttja digitaliseringens möjligheter. Efter att den har presenterat sin nya digitaliseringsstrategi riktas dock kritik om att arbetet med att öppna data går för långsamt.
NYHET Publicerad:

Hon lär nybörjare att haja börsen

ENTREPRENÖR Andra Farhads uppväxt i Fittja präglades av familjens ständiga brist på pengar. Som 16-åring började hon handla med aktier och under namnet ”Börshajen” blev hon snabbt en snackis i aktiehandlarkretsar. Idag driver hon ett utbildningsföretag med målet att lära andra att bli rika på börsen.
NYHET Publicerad:

Så slår den höjda entreprenörsskatten mot ditt företag

3:12-REGLERNA Trots massiv kritik från Företagarsverige tänker regeringen ändra de så kallade 3:12-reglerna, eller entreprenörsskatten. 167 000 svenska företagare drabbas därmed av en skattehöjning på sammanlagt tre miljarder kronor. Hårdast drabbas de mindre fåmansbolagen. Revisorn Carl-Magnus Falk har tagit fram en modell som hjälper småföretagare att räkna fram hur de nya reglerna slår mot just deras företag.
NYHET Publicerad:

På tur till Stockholms smultronställen

NYKLÄCKT För sex år sedan köpte Peter Ekblom en Vespa och började köra runt sina kompisar till olika smultronställen i Stockholm. Nu erbjuder han skräddarsydda turer med vespor runt i staden och har även ett samarbete med Piaggio group som tillverkar vespor i Italien.
NYHET Publicerad:

Småföretagare utsätts för tuff skattjakt

SKATTEVERKETS METODER I höstas fick Emanuel Imanuelsen plötsligt besked om en restskatt på över 47 miljoner kronor. Men efter att han lämnat synpunkter sänktes den till 7,5 miljoner. Hans advokat är kritisk till att Skatteverket på så lösa grunder har eftertaxerat ett så stort belopp, som dessutom visade sig vara felaktigt.
NYHET Publicerad:

En lägenhet kommer lastad

MILJARDFÖRETAG Det är sågade plankor in i ena änden av fabriken och nästan färdiga lägenheter ut i den andra. Lindbäcks bygg i Öjebyn har utvecklat ett unikt modulbyggande som gjort familjeföretaget till ett miljardbolag. Men utan den värsta byggkrisen i Sverige och en hotande konkurs hade den innovativa byggtekniken aldrig blivit verklighet.
NYHET Publicerad:

Så lägger du vantarna på digitaliseringsstödet

HALLÅ DÄR… Boo Gunnarsson, företagarexpert på Visma. Mer än nio av tio småföretagare i Sverige känner inte till de ”digitaliseringscheckar” som de kan söka sedan årsskiftet. Upp till en kvarts miljon kronor finns att hämta för de som vill stärka bolaget digitala kompetens.
NYHET Publicerad:

Nya beteenden driver företaget vidare

VAD HÄNDE SEN Ändra invanda beteenden. Det sparar resurser och gör företag och organisationer mer välfungerande. Beteendelabbet var först ut i Sverige med att bygga ett företag som hjälper till att ändra våra beteenden. Det visade sig vara en hållbar affärsidé.