Sven-Olof Gudmundsson
Foto: Anders Andersson/TT

På Sven-Olof Gudmundssons Statoilmack i Halmstad har alla medarbetare ansvarsområden och möjlighet till bonuslön. ”Det funkar så bra, vi är som en familj. Vi hjälps åt och alla blir delaktiga”, säger han. Från vänster: Johan Bertilsson, Sven-Olof Gudmundsson, Oscar Sjödahl-ahlsen och Samuel Strandberg.

NYHET Publicerad

Målmedvetna medarbetare drar in extra klöver

I PRAKTIKEN Genom att delegera ansvar har bensinmacksägaren Sven-Olof Gudmundsson fått motiverade medarbetare och ökad vinst. Alla heltidsanställda sitter i ledningsgruppen och bonuslön delas ut till dem som uppfyller sina mål. ”Systemet har gett mig gånger tre tillbaka i pengar", säger han.

Sven-Olof Gudmundsson har lång erfarenhet av att vara chef. I 37 år har han drivit bensinmack. Som mindre erfaren chef hade han ett stort kontrollbehov och tog hand om det mesta själv, medan personalen fick sköta kassan och enklare arbetsuppgifter. Idag gör han precis tvärtom.

– Jag har märkt att delegera ger effekt, då blir folk motiverade. Så det har jag gjort. Jag har delegerat allt och när jag är här så står jag bara i kassan, säljer och pratar med kunder, säger Sven-Olof Gudmundsson.

För drygt tre år sedan bestämde han sig för att organisera sin bensinmack i Halmstad precis som ett större företag, med ledningsgrupp och regelbundna ledningsmöten. Alla heltidsanställda medarbetare fick en plats i ledningsgruppen och ett eget ansvarsområde. Tillsammans tar de fram mål för varje område, som följs upp två gånger per år när Sven-Olof Gudmundsson träffar varje medarbetare för en ”bonusutvärdering”.

Målen för släpvagnsuthyrning, biltvätt, kaffe och snabbmat, biluthyrning, biltillbehör och livsmedel skiljer sig förstås åt. I varje bonusutvärdering går medarbetaren och Sven-Olof Gudmundsson igenom varje mål och sätter tillsammans ett betyg på medarbetaren för varje mål. Fem är bäst och ett är sämst på betygsskalan. Den som får minst 4,5 i snitt får ut maximal bonuslön. Men om det finns luckor har man chans att nå målen till nästa samtal, och få resten av bonusen då.

– Det gäller bara att ha bra argument från båda sidor. Och det är underbart att möta de argumenten, där jag många gånger har fel och har fattat fel. Vi reder ut det vid de här två tillfällena om året och hittills har vi alltid kommit överens, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Att ge medarbetarna mycket ansvar har gett större effekt än han kunde ana. Eftersom alla är med på ledningsmötena känner samtliga medarbetare till precis hur det går för företaget. Sven-Olof Gudmundsson har satt upp en miniminivå för hur mycket verksamheten måste gå med vinst för att bonuslönerna ska betalas ut. Därför blir alla beroende av att kollegorna lyckas bra med sina ansvarsområden. Det har gett en bättre gruppkänsla och stämning på jobbet, berättar han.

– Alla blir delaktiga i att sätta mål, följa upp och sen få en del av kakan i slutändan. Jag märker en oerhörd uppskattning bland personalen.

När resultaten för biluthyrningen såg mörka ut för ett par år sedan gick alla ihop för att stötta kollegan som hade ansvar för biluthyrningen

– Han fick jobba fritt med biluthyrningen varje måndag och de andra täckte upp för honom i kassan. Förra året gjorde vi 200 000 kronor extra i vinst och det är bara på grund av mer effektiv biluthyrning, säger Sven-Olof Gudmundsson.

Ansvarsområdena och målen är anpassade till Statoils affärsidé. Det är ingen idé att uppfinna hjulet igen, konstaterar Sven-Olof Gudmundsson. Nyligen ville Statoil att bensinmackarna skulle sälja ytterligare fyra koppar kaffe per dag. På Sven-Olof Gudmundssons mack finns förstås en person som ansvarar just för kaffeförsäljningen. Under perioden sålde de 7,4 extra koppar per dag.

– Det är så jäkla härligt när man når målen! Det är stort att se vilken utväxling det kan få när ungdomarna får chansen, och tar den, säger Sven-Olof Gudmundsson

Tre bokslut har han hunnit göra sedan bonuslönesystemet infördes och varje år har företagets vinst ökat. Från att ha gjort runt 700 000 kronor i vinst per år ligger siffran numera på nästan två miljoner kronor.

– Det är väldigt bra i vår bransch. Och då har jag ändå delat ut 175 000 kronor i bonus.

Utmaningen som chef är att stötta medarbetarna, ge dem feedback och möjlighet att uppnå sina mål. Det tar tid och det ska man vara medveten om, menar Sven-Olof Gudmundsson. Samtidigt har han mycket mer tid över jämfört med hur det var när han skulle detaljstyra allt.

Han är övertygad om att alla företag kan jobba på liknande sätt, oavsett vilken verksamhet man har, vilka kollektivavtal som gäller och hur stort företaget är.

– Vi har ingen flexibilitet alls i våra löneavtal, man kan definitivt göra det här ändå.

Sven Gudmundssons 3 tips: Nå nya mål med bonussystem
  1. Våga investera i ett bonuslönesystem. Det kostar pengar, men du kommer att få igen dem med råge.
  2. Våga delegera och släppa ansvar och befogenheter till dina medarbetare.
  3. Värdera både hårda och mjuka värden. Att vara en del i teamet är minst lika viktigt som att leverera ekonomiska resultat.
Expertens 5 tips

Utveckla företaget med lönen
Edel Karlsson Håål
, löneexpert Svenskt Näringsliv.

  1. Ta reda på vilka möjligheter ditt löneavtal ger dig att jobba med individuell lönesättning. Vissa löneavtal är mer flexibla än andra.
  2. Fundera på vilka mål du har för ditt företag på ett övergripande plan. Vill du till exempel expandera eller gå in på ett nytt område? Hur kan lönesättningen stödja utvecklingen?
  3. Sätt upp konkreta mål och börja jobba med att motivera medarbetarna mot dem. Du kan sätta målen själv eller tillsammans med dina medarbetare, det viktiga är att alla förstår vad målen betyder. Men sannolikheten är större att arbetet blir framgångsrikt om ni kommer överens tillsammans.
  4. Utveckla lönesättningen i företaget i dialog med dina medarbetare. Det ska vara tydligt vad man bedömer när man sätter lön. Var noga med att bedöma varje individ på ett sakligt sätt.
  5. Det finns bra verktyg att ta hjälp av. Svenskt Näringsliv har tagit fram ett interaktivt, självinstruerande verktyg som är gratis och finns tillgängligt för alla på www.jobbamedlonen.se.
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Långsam generationsväxling räddar familjeföretaget

I PRAKTIKEN I 16 år har Ingrid och Anders Johnsen förberett Tractive för barnens intåg i företaget. Det är just tidsaspekten som är nyckeln till ett framgångsrikt överlämnande. "Det handlar både om kunskapsöverföring och överföring av företagets värderingar", säger Ingrid Johnsen.
NYHET Publicerad:

Räddaren i skattenöden

RÄTTSHJÄLP Den entreprenör som hamnar i statens och Skatteverkets klor riskerar en svår och utdragen kamp. Skattereglerna är bitvis otydliga och själva processen rättsosäker. Det hävdar grundarna till initiativet "Rättvis Skatteprocess", som hjälper företagare som råkat illa ut i skattemål.
NYHET Publicerad:

Han är Sveriges främsta entreprenör

UTMÄRKELSE Johan Löf, vd på RaySearch Laboratories, är Sveriges främsta entreprenör. Det stod klart när den nationella finalen av EY Entrepreneur of the Year avgjordes.
NYHET Publicerad:

Jannika Hernelius: ”Jag har aldrig passat in i några fack, jag har för kul”

TIO FRÅGOR Kreativiteten och entreprenörsandan har alltid drivit henne framåt. Men egentligen var det slumpen som fick kreatören Jannika Hernelius att bli egen företagare.
NYHET Publicerad:

Så golvade Pappelina mattmarknaden

ENTREPRENÖR När designern Lina Rickardsson för första gången vävde i plast insåg hon potentialen. Nu ligger Pappelinas mönstrade plastmattor på golvet i vart och vartannat hem. Men det som på ytan ser ut som en tillväxtsaga har inneburit mycket hårt arbete för Lina Rickardsson, som har dyslexi.
– För mig kändes det som om det var kassan på Ica eller eget företag.
NYHET Publicerad:

Uppmärksammade utvisningar sätter press på regeringen

KOMPETENS Pressen på regeringen att förändra reglerna för arbetskraftsinvandring ökar efter ett antal uppmärksammade utvisningar av personer som själva har ordnat jobb i Sverige. I många fall har de utvisats på grund av formaliamissar orsakade av andra.
NYHET Publicerad:

Ikea raggar it-folk i Finland

REKRYTERING I Finland finns det många arbetslösa it-experter. I Sverige råder det däremot brist på it-folk. Därför åker nu flera företag till Finland för att ragga personal, till exempel Ikea.
NYHET Publicerad:

Finansvärldens drottning blir affärsängel

ENTREPRENÖR Lena Aplers första sommarjobb var på SEB:s kontor i centrala Göteborg. Många år senare är hon tillbaka på samma adress, men denna gång högst upp i huset på en bank som hon själv startat, Collector Bank. Nu vill hon stötta unga entreprenörer inom fintech och dela med sig av sina erfarenheter av att bygga och driva en helt ny typ av bank.
NYHET Publicerad:

Försäkringskassans datasystem klarade inte övergången till vintertid

KRÅNGEL Företagaren Fredric Käll har vittnat om problemen när Försäkringskassan går från förskotts- till efterskottsbetalningar i ersättningen till assistansföretagen. Nu visar det sig att myndighetens system inte ens klarade av övergången från sommar till vintertid. ”Ingen hade tänkt på detta”, säger en frustrerad Käll som oroas över företagets överlevnad.
NYHET Publicerad:

Lars Wallin: ”Att få stänga av telefonen är lyx för mig”

TIO FRÅGOR Sveriges okrönte haute couture-kung Lars Wallin har skapat vackra klänningar åt en rad kvinnor, inklusive kungahuset, i 25 år. Men trots flera erkännanden, längtar han efter att känna en trygghet i sitt arbete.
NYHET Publicerad:

Konstnärer och företagare hand i hand stärker Ale

SAMVERKAN Kan ett byggföretag hitta nya affärsmöjligheter via en installationskonstnär? Ja, svarar näringslivsenheten i Ale som tussat ihop åtta kreatörer och konstnärer med lika många företag i kommunen.
NYHET Publicerad:

Han bygger virtuell mobilbank för barn

NYKLÄCKT Gimis app Veckopengen är Sveriges största digitala spargris för barn. Sedan starten 2015 har appen över 125 000 användare. Nu har den lanserats i Norden.
NYHET Publicerad:

Drivs av viljan att trygga barns skolgång

NYKLÄCKT När Peter Jonsson och Tobias Ekenstråle diskuterade den ökande osäkerheten i svenska skolor väcktes tanken på det som skulle bli det gemensamma företaget Svensk Skolsäkerhet.
NYHET Publicerad:

Unga webbentreprenörer vill ge tillbaka

UNGA BOOSTAR UNGA Entreprenörsduon Andreas Glimbrant och Nils Engvall är bara 24 respektive 25 år gamla. Men redan har de drivit webbyrån Wasabi Web i Uppsala i fyra år och har 20 anställda. Nu har de instiftat ett stipendium för att ge tillbaka till samhället och stötta andra unga företagare.
NYHET Publicerad:

Regeringen stoppar flera tusen praktikplatser

INTEGRATION Fredrik Gren, vd på Ambea, är en av de många företagare som på eget bevåg antagit utmaningen att hjälpa asylsökande i arbete. Sedan ett halvår tillbaka har vårdkoncernen erbjudit praktikplatser i sina verksamheter, men nu tvingas de avbryta projektet när regeringen fördelar om ansvaret för satsningar mot nyanlända.