Mentor satte snurr på omsättningen

110

I Praktiken När Dag Malgeryd tog hjälp av en mentor fick omsättningen i hans nystartade företag Recaremed en ordentlig skjuts. "Jag har sparat in flera års arbete på att slippa sitta och leta upp den här informationen själv”, säger han.

Företagarna Dag Malgeryd och Dagnija Waern.
Foto: Anna Hållams / TT
Dag Malgeryd konstaterar att han sparat in flera års arbete på att ingå mentorskap med Dagnija Waern. De träffades en gång i månaden under ett år. Mellan träffarna fick han hemuppgifter. "Jag som adept har styrt vad vi ska jobba med. Periodvis har det varit ganska mycket jobb, man måste avsätta tid för att jobba koncentrerat de olika frågorna", säger Dag Malgeryd.

Dag Malgeryd har en bakgrund som miljöspecialist inom apoteksvärlden. 2013 startade han sitt företag Recaremed, som jobbar med hämtning och hantering av läkemedelsavfall.

– Det fanns en lucka på marknaden. Vi kan ta hand om avfallet på ett säkert sätt och spara in tid för till exempel hemtjänstpersonal. Men vi är också ett kunskapsföretag som jobbar mycket med information för att försvåra stölder, minska läkemedelsavfallsvolymen och minska miljöpåverkan.

Dag driver företaget ensam, och efter hand blev det fler och fler bitar som han inte hann med, bland annat att göra ett kundhanteringssystem och jobba med varumärkesfrågor.

Redan innan han startade företaget tog han kontakt med Almi och fick bland annat hjälp med att göra en affärsplan. På så sätt fick han höra talas om deras mentorsprogram, som han sökte till förra året.

– Jag kände att jag behövde ett bollplank, någon utifrån som var kompetent och kunde hjälpa mig att ta nästa steg.

Almi arrangerade ett speedmeeting med treminuterssamtal för blivande adepter och mentorer. Efter samtalen fick båda parter rangordna vem de helst ville ha som adept eller mentor. Dag satte Dagnija Waern på förstaplatsen, bara för att upptäcka att hon också valt honom som nummer ett. Dagnija har en bakgrund som bland annat försäljningschef inom byggnadssektorn.

– För mig var det viktigt att det var ett företag som sysslade med försäljning. När jag pratade med Dag kände jag att han ställde relevanta frågor och att jag hade svaren. Vi klickade också personlighetsmässigt, säger Dagnija Waern.

Hennes kompetens inom marknadsföring och försäljning kändes intressant för Dag.

– Dessutom klickade vi personlighetsmässigt.

Under det första mötet lade de upp en plan om hur de skulle jobba.

– Det första var att han behövde skaffa ett kundhanteringssystem, det behövdes mer ordning och reda, säger Dagnija.

De träffades en gång i månaden under ett år. Mellan träffarna fick Dag hemuppgifter.

– Det är jag som adept som ska styra vad vi ska jobba med och det är jag som måste göra jobbet. Periodvis har det varit ganska mycket jobb, man måste avsätta tid för att jobba koncentrerat med de olika frågorna. Men samtidigt har jag tjänat in flera års arbete på att ta hjälp i stället för att söka upp informationen själv.

Som mentor ska man inte vara en coach som kommer med förbättringsförslag, utan ett bollplank.

– Det är ju min uppgift att få adepten att komma på vad han behöver, sedan kan han bolla det med mig, säger Dagnija.

I Dags fall handlade det mycket om att förbättra strukturen och lägga tiden på rätt saker.

– Som egenföretagare kanske du inte ska stå och packa dina varor själv. Om du kan göra något mer lönsamt med den tiden är det bättre att köpa in hjälp. Så har Dag valt att göra med en del bitar, till exempel med varumärkesmanualen. I stället för att börja med allt från botten finns det proffshjälp att köpa in, säger Dagnija.

Träffarna satte igång hennes tankebanor och någon dag efter mötet kunde hon ringa upp Dag med nya funderingar.

– Ofta kom jag in på mötet med en fråga och gick därifrån med fem nya öppningar på saker jag inte tänkt på, sammanfattar han.

När året var slut hade Recaremeds omsättning växt från ett par hundra tusen till omkring fem miljoner.

– Det är tack vare Dagnijas hjälp som jag har kunnat få struktur och lägga fokus på rätt saker, säger Dag Malgeryd.

– Ta tag i surdegarna, låt dem inte ligga på hög och sätt upp realistiska mål som du stämmer av kontinuerligt så kommer det garanterat att göra stor skillnad, säger Dagnija Waern.

Trots att mentorsprogrammet är över har de inte sagt upp kontakten. Dagnija har gått över till att fungera mer som coach, med en rådgivande funktion. Hon kommer också att ta en styrelsepost i företaget i framtiden.

– Och så har vi utvecklat ett väldigt fint kamratskap. Inte minst har jag blivit kompis med Dags hund, rottweilern Bettan som varit med på alla våra möten, säger Dagnija Waern.

Karin Janson

Expertens 10 tips

Så får du ut mest av mentorskapet
Heléne Thomsson
, doktor i psykologi, organisationskonsult vid Thomsson & Partners och författare till "Det innovativa mentorskapet"

  1. Stirra dig inte blind på att hitta en mentor ”som har gjort resan”. Ingen kan upprepa andras framgång. Sök en kreativ och energigivande mentor.
  2. Prata redan vid första träffen om era förväntningar på varandra och processen, gör överenskommelser. Lägg in några minuters ömsesidig feedback i slutet av varje samtal.
  3. Sätt tidsgränser för samtalen, längden på processen och antal träffar. Det skapar trygghet, samsyn och konstruktiva dialoger.
  4. Håll fast vid din ordinarie roll och se mentorn som din oberoende strategiska partner. Ni är ett jämlikt par som just nu fokuserar på dig.
  5. En bra mentor hjälper sin samtalspartner att hitta den egentliga utmaningen. Ofta är den något annat än vad båda först trodde.
  6. Dela in varje träff i tre delar: Följ upp förra samtalet, samtala kring ett nytt ämne eller akuta händelser och hitta en ny utmaning till nästa tillfälle.
  7. Mentorskap handlar om verksamhetsutveckling genom individutveckling. Samtalen bör leda till resultat som märks i verksamheten. Fundera tidigt över hur det ska märkas.
  8. Se till att testa nya idéer i din vardag under resans gång. Att bara gå på mentorträffar är slöseri med tid och pengar.
  9. Mentorn får gärna dela med sig av sina egna tankar och erfarenheter. Är målet utveckling är dock ett coachande och stöttande förhållningssätt viktigare.
  10. Traditionellt har mentorskap varit gratis. Men det kan vara lättare att ställa krav och ha ett professionellt förhållningssätt utan tacksamhetsskuld om man betalar för tjänsten.

 

Dag Walgeryds 3 tips: Boosta mentorskapet
  1. Planera och avsätt tid
  2. Gör hemläxan mellan träffarna
  3. Sätt upp realistiska mål