f7a4ebee-c6db-4786-8a94-d5977fb650cf-image
Foto: Maria Hanson

Mika Toivanen (till vänster), vd för TriaTech, tycker att det varit enklare än man kan tro att ta in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar. Jörgen Eriksson (till höger), delägare, håller med.

NYHET Publicerad

Ny kraft i styrelserummet ger luft under vingarna

I PRAKTIKEN Att ta in en extern styrelseordförande var ingen självklarhet för grundarna av TriaTech. Men det visade sig vara helt rätt beslut. Resultatet kom snabbt i form av mer ordning och reda i verksamheten. ”Det har definitivt bidragit till att vår omsättning har ökat”, säger Mika Toivanen, vd på TriaTech.

TriaTech IT startades 2006 efter att företaget där Mika Toivanen, Jörgen Eriksson och Roger Hübbert jobbat gick i konkurs. Med affärsidén att tillhandahålla produkter och IT-tjänster med kundens funktion i fokus växte företaget snabbt och ökade sin omsättning för varje år.
 
– För några år sedan tog jag upp ämnet med en extern styrelseordförande till diskussion bland oss tre delägare. Jag kände att vi tre hade alla hattar på oss samtidigt, vi var både ägare, styrelse och ledning. När vi hade styrelsemöten och ledningsmöten blev det alltid mycket prat om de operativa bitarna, vi hade svårt att hålla en strategisk nivå, säger Mika Toivanen.
 
Men de andra två delägarna kände att en extern styrelseordförande kunde bli en onödig kostnad.
 
– Det tog ett par år innan vi landade i ett beslut, säger Mika Toivanen.
 
När de tre delägarna hade kommit överens tog de kontakt med Styrelseakademien och berättade att de gick i rekryteringstankar. Där fick de hjälp med att lägga upp annons i kandidatbanken och alla delägare gick även utbildningen Rätt fokus i Styrelsearbetet. Tillsammans med Styrelseakademien tog de sedan fram en kravprofil på vem de sökte.
 
– Vi ville att det skulle vara någon som hade erfarenhet av ägarledda företag, att leda och utveckla det strategiska arbetet och vara bollplank. Det var också viktigt för oss att personen verkligen skulle ha tid för oss och kunna bidra med sitt engagemang, säger Mika Toivanen.
 
29 personer svarade på annonsen i kandidatbanken och av dem togs nio in till intervju.
 
– När vi träffade Tony Cornelius kändes det rätt direkt. Han hade jobbat på flera it-företag och hade både bred kompetens, förståelse för branschen och erfarenhet som styrelseordförande. Vi bestämde oss för honom rätt så snabbt så det blev ingen långbänk av processen, säger Mika Toivanen.
 
Den nya styrelseordföranden Tony Cornelius kunde också bidra med det som TriaTechs delägare hade efterlyst: Ordning och reda. Bland annat har han sett till att företaget börjat jobba med SWOT-analyser och utifrån dem skapa olika fokusområden varje år. Den ekonomiska uppföljningen har blivit tätare och företaget har också börjat göra en budget för varje år, något man inte gjorde tidigare.
 
– Tidigare rullade det på ändå, men nu har vi bättre kontroll på hur ekonomin ser ut månad för månad, säger Mika Toivanen.
 
Organisationen har också strukturerats upp tydligare när konsultgruppen och helpdesk har blivit två olika avdelningar. Jörgen Eriksson och Roger Hübbert har blivit mer delaktiga i företagsledningen och Mika Toivanen arbetar nu mindre med konsultuppdrag och mer med ledningsarbete och marknadsföring.
 
Att släppa in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar har varit enklare än vad man kanske kan tro.
 
– Det har gått jättebra, Tony är ett viktigt bollplank som kommer med många bra idéer som vi får fundera på tills nästa möte. Självklart blir det diskussioner ibland, men det är det som utvecklar oss, säger Mika Toivanen.
Det är svårt att räkna på den ekonomiska vinsten i att ta in en extern styrelsemedlem, men klart är att det för TriaTechs del i alla fall betalar sig.
 
– Vi ökar vår omsättning med 40 procent i år och Tony har definitivt varit bidragande till det. Ett av hans kompetensområden är försäljning och det kommer vi att jobba mer med nästa år, samtidigt som vi kommer att rekrytera fler IT-konsulter, säger Mika Toivanen, som vill ge andra små och medelstora företag rådet att gå samma väg.
 
– Det har varit jättebra för vår del och om det inte fungerar kan man alltid byta ut personen. Fundera igenom vad ni vill med företaget långsiktigt och försök hitta någon som kan hjälpa er på vägen mot det målet. Se det som en investering, inte en kostnad.

Karin Janson

TriaTech

Grundades:2006
VD:Mika Toivanen.
Styrelseordförande:Tony Cornelius.
Antal anställda:9 personer,
Omsättning:22 miljoner kronor 2016.

Expertens 10 tips

Styr upp bolaget med rätt styrelseordförande
Rigmor Öberg
, ordförande för Styrelseakademien i Väst Sverige.

  1. Utvärdera. Kartlägg det nuvarande styrelsearbetet för att se vilken kompetens, erfarenhet och personlighet som kompletterar den befintliga styrelsen.
  2. Nulägesanalys och mål. Fundera på var står företaget idag och vart företaget skall om ett par år.
  3. Upprätta en kravprofil. Tänk mångfald i ålder, kön, erfarenhet, kompetens och etnicitet. Ställ eventuellt krav på styrelseutbildning/certifiering som tydliggör kandidatens styrelsekunskap.
  4. Efterfråga specialkompetens. Kompetensen beror på vilken resa företaget står inför: internationalisering, strategisk expansion eller försäljningssatsning, till exempel.
  5. Använd olika källor. Leta efter lämpliga kandidater i det egna nätverket, men också i kandidatbanken, genom annonsering eller utanför branschen.
  6. Intervjua 3-5 kandidater. Berätta om företaget, utmaningar, värdegrund, nästa steg, mål, visioner och hållbarhetsarbete, till exempel.
  7. Var tydlig. Förklara tydligt för de sökande vilka förväntningar som finns på styrelsen, ägardirektiv, arbetsordning, uppdragets tidsåtgång och styrelsens sammansättning.
  8. Klargör ersättningsnivån. Det kan till exempel vara ideellt, inkomstbasbelopp, tantiem eller vinstdelning.
  9. Ta referenser. Använd olika källor som till exempel tidigare styrelseuppdrag, arbetsplats, nätverk, anställda eller kollegor
  10. Upprätta en introduktionsplan. Den bör innehålla besök på företaget, träff med ledning och medarbetare och eventuellt en träff med någon viktig kund.
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Klimatsmart succé med gemensamma transporter

HÅLLBARHET Kan sopor och paket transporteras i samma bilar? Ja, när Bring, Vasakronan, Ragn-Sells och Stockholms stad samarbetar går det utmärkt. Och det är dessutom klimatsmart.
NYHET Publicerad:

Dansföretagare vann mot Skatteverket – får tillbaka 150 000

MOMSSTRID Skatteverket gav vid flera tillfällen felaktiga besked om moms till dansföretagarna Per Westermark och Tomas Wiklöf. Efter en lång strid har de nu vunnit mot myndigheten och får tillbaka 150 000 kronor.  ”Det är en otrolig lättnad”, säger Tomas Wiklöf.
NYHET Publicerad:

Regeringen borde höja ersättningarna

DEBATT Att löneökningarna är betydligt högre än höjningen av ersättningen för personlig assistans gör att företag kommer tvingas lämna kollektivavtalen, skriver debattörerna. Nu uppmanar de regeringen att höja ersättningarna.
NYHET Publicerad:

Gladys del Pilar: En showande entreprenör

10 FRÅGOR Hon har vunnit melodifestivalen med gruppen Afro-Dite, hon leder körer, sjunger och showar. Efter att Gladys del Pilar startade sitt eget företag för snart 20 år sedan har hon aldrig sett tillbaka.
NYHET Publicerad:

De vill göra matte till favorithobby

NYKLÄCKT Om våra ungdomar och Sverige ska kunna konkurrera internationellt behöver unga få upp ögonen för glädjen i matematiken. Och det redan från 6 år. Stora visioner ligger bakom företaget Matteklubben.
NYHET Publicerad:

Upplev framtiden i 360 grader

ENTREPRENÖR Virtuella lägenhetsvisningar är ett populärt inslag på bostadsmarknaden. Mycket tack vare Mattias von Corswant och Per Hjaldahl, grundarna av VR-företaget Wec360. Nio år efter starten är de den främsta aktören på VR-marknaden. ”Att sikta högt och kämpa för att lyckas har varit en av våra största drivkrafter som entreprenörer”, säger Mattias von Corswant.
NYHET Publicerad:

Vann mot Skatteverket i högsta instans – kan vara förgäves

SKATTEVERKETS METODER Han har drivit momsfrågan mot Skatteverket i 27 år, genom alla rättsinstanser och fått en lag uppkallad efter sig. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen frågan till hans fördel. Men det bekymrar inte Skatteverket som fortsätter att särbehandla honom, något som kostat företaget miljonbelopp.
NYHET Publicerad:

Fortsatta framgångar innanför boxen

VAD HÄNDE SEN Stabil efterfrågan och en produkt med hög kvalitet. Det har gjort att Frozzypack kunnat stå emot de piratkopior som dyker upp. Den egna produktutvecklingen fortsätter att hålla sig till grundidén, en matlåda med inbyggd kylning.
NYHET Publicerad:

Industriavtalet behövs för att stärka industrins konkurrenskraft

DEBATT Facken inom industrin målar upp en för dyster bild av industriavtalet. Lönebildningen måste kopplas till industrins internationella konkurrenskraft, menar Teknikföretagens förhandlingschef Anders Weihe.
NYHET Publicerad:

Tullverket kräver småföretag på 100 miljoner kronor

PUNKTSKATT I snart åtta år har Prillan Concept sålt råtobak till grossister. Plötsligt anser Tullverket att tobaken går att röka vilket gör att företaget tvingas betala 100 miljoner kronor i retroaktiv skatt. ”Det är helt sinnessjukt, de vill bara få bort oss från marknaden”, säger Peter Soergel, medgrundare.
NYHET Publicerad:

”Personalliggare och kassaregister dåliga verktyg mot den svarta ekonomin”

DEBATT Personalliggare och certifierade kassaregister är dyra och ineffektiva verktyg för att komma åt den svarta ekonomin. De bör avskaffas – inte implementeras i andra branscher som Skatteverket vill.
NYHET Publicerad:

Bantad budgetkalkyl ökar lönsamheten

I PRAKTIKEN En tung och tidsödande budgetprocess fick Consilium Marine & Safety att övergå till budgetlös styrning. I dag håller företaget koll på sin utveckling med rullande tolvmånadersprognoser. Vd Carl Adam Rosenblad vittnar om att det har lett till ökad konkurrenskraft och gjort verksamheten betydligt mer anpassningsbar till omvärldsförändringar.
NYHET Publicerad:

Gaddad entreprenör sticker hål på matoligopol

ENTREPRENÖR Hur vågar man utmana ett gäng matjättar på en oligopolmarknad? ”Man är förbannad”, säger Johannes Cullberg, vd och grundare av matkedjan Paradiset. Han tröttnade på de stora jättarnas dåliga sortiment och nu bygger han upp en egen butikskedja med fokus på ekologisk mat.
NYHET Publicerad:

Stitch väcker liv i svensk textilindustri

NYKLÄCKT Med ambitionen att väcka liv i svensk textilindustri har Mia Berg och Stina Anderson startat syfabriken Stitch. De har fått en otrolig respons.
NYHET Publicerad:

Liten balja blev stor framgång

NYKLÄCKT För Liza Grevblad är det terapi att få krypa ned i ett varmt bad. För några år sedan flyttade hon till en lägenhet utan badkar. För att kunna täcka kroppen med varmt vatten ritade hon en badbalja för vuxna.