f7a4ebee-c6db-4786-8a94-d5977fb650cf-image
Foto: Maria Hanson

Mika Toivanen (till vänster), vd för TriaTech, tycker att det varit enklare än man kan tro att ta in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar. Jörgen Eriksson (till höger), delägare, håller med.

NYHET Publicerad

Ny kraft i styrelserummet ger luft under vingarna

I PRAKTIKEN Att ta in en extern styrelseordförande var ingen självklarhet för grundarna av TriaTech. Men det visade sig vara helt rätt beslut. Resultatet kom snabbt i form av mer ordning och reda i verksamheten. ”Det har definitivt bidragit till att vår omsättning har ökat”, säger Mika Toivanen, vd på TriaTech.

TriaTech IT startades 2006 efter att företaget där Mika Toivanen, Jörgen Eriksson och Roger Hübbert jobbat gick i konkurs. Med affärsidén att tillhandahålla produkter och IT-tjänster med kundens funktion i fokus växte företaget snabbt och ökade sin omsättning för varje år.
 
– För några år sedan tog jag upp ämnet med en extern styrelseordförande till diskussion bland oss tre delägare. Jag kände att vi tre hade alla hattar på oss samtidigt, vi var både ägare, styrelse och ledning. När vi hade styrelsemöten och ledningsmöten blev det alltid mycket prat om de operativa bitarna, vi hade svårt att hålla en strategisk nivå, säger Mika Toivanen.
 
Men de andra två delägarna kände att en extern styrelseordförande kunde bli en onödig kostnad.
 
– Det tog ett par år innan vi landade i ett beslut, säger Mika Toivanen.
 
När de tre delägarna hade kommit överens tog de kontakt med Styrelseakademien och berättade att de gick i rekryteringstankar. Där fick de hjälp med att lägga upp annons i kandidatbanken och alla delägare gick även utbildningen Rätt fokus i Styrelsearbetet. Tillsammans med Styrelseakademien tog de sedan fram en kravprofil på vem de sökte.
 
– Vi ville att det skulle vara någon som hade erfarenhet av ägarledda företag, att leda och utveckla det strategiska arbetet och vara bollplank. Det var också viktigt för oss att personen verkligen skulle ha tid för oss och kunna bidra med sitt engagemang, säger Mika Toivanen.
 
29 personer svarade på annonsen i kandidatbanken och av dem togs nio in till intervju.
 
– När vi träffade Tony Cornelius kändes det rätt direkt. Han hade jobbat på flera it-företag och hade både bred kompetens, förståelse för branschen och erfarenhet som styrelseordförande. Vi bestämde oss för honom rätt så snabbt så det blev ingen långbänk av processen, säger Mika Toivanen.
 
Den nya styrelseordföranden Tony Cornelius kunde också bidra med det som TriaTechs delägare hade efterlyst: Ordning och reda. Bland annat har han sett till att företaget börjat jobba med SWOT-analyser och utifrån dem skapa olika fokusområden varje år. Den ekonomiska uppföljningen har blivit tätare och företaget har också börjat göra en budget för varje år, något man inte gjorde tidigare.
 
– Tidigare rullade det på ändå, men nu har vi bättre kontroll på hur ekonomin ser ut månad för månad, säger Mika Toivanen.
 
Organisationen har också strukturerats upp tydligare när konsultgruppen och helpdesk har blivit två olika avdelningar. Jörgen Eriksson och Roger Hübbert har blivit mer delaktiga i företagsledningen och Mika Toivanen arbetar nu mindre med konsultuppdrag och mer med ledningsarbete och marknadsföring.
 
Att släppa in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar har varit enklare än vad man kanske kan tro.
 
– Det har gått jättebra, Tony är ett viktigt bollplank som kommer med många bra idéer som vi får fundera på tills nästa möte. Självklart blir det diskussioner ibland, men det är det som utvecklar oss, säger Mika Toivanen.
Det är svårt att räkna på den ekonomiska vinsten i att ta in en extern styrelsemedlem, men klart är att det för TriaTechs del i alla fall betalar sig.
 
– Vi ökar vår omsättning med 40 procent i år och Tony har definitivt varit bidragande till det. Ett av hans kompetensområden är försäljning och det kommer vi att jobba mer med nästa år, samtidigt som vi kommer att rekrytera fler IT-konsulter, säger Mika Toivanen, som vill ge andra små och medelstora företag rådet att gå samma väg.
 
– Det har varit jättebra för vår del och om det inte fungerar kan man alltid byta ut personen. Fundera igenom vad ni vill med företaget långsiktigt och försök hitta någon som kan hjälpa er på vägen mot det målet. Se det som en investering, inte en kostnad.

Karin Janson

TriaTech

Grundades:2006
VD:Mika Toivanen.
Styrelseordförande:Tony Cornelius.
Antal anställda:9 personer,
Omsättning:22 miljoner kronor 2016.

Expertens 10 tips

Styr upp bolaget med rätt styrelseordförande
Rigmor Öberg
, ordförande för Styrelseakademien i Väst Sverige.

  1. Utvärdera. Kartlägg det nuvarande styrelsearbetet för att se vilken kompetens, erfarenhet och personlighet som kompletterar den befintliga styrelsen.
  2. Nulägesanalys och mål. Fundera på var står företaget idag och vart företaget skall om ett par år.
  3. Upprätta en kravprofil. Tänk mångfald i ålder, kön, erfarenhet, kompetens och etnicitet. Ställ eventuellt krav på styrelseutbildning/certifiering som tydliggör kandidatens styrelsekunskap.
  4. Efterfråga specialkompetens. Kompetensen beror på vilken resa företaget står inför: internationalisering, strategisk expansion eller försäljningssatsning, till exempel.
  5. Använd olika källor. Leta efter lämpliga kandidater i det egna nätverket, men också i kandidatbanken, genom annonsering eller utanför branschen.
  6. Intervjua 3-5 kandidater. Berätta om företaget, utmaningar, värdegrund, nästa steg, mål, visioner och hållbarhetsarbete, till exempel.
  7. Var tydlig. Förklara tydligt för de sökande vilka förväntningar som finns på styrelsen, ägardirektiv, arbetsordning, uppdragets tidsåtgång och styrelsens sammansättning.
  8. Klargör ersättningsnivån. Det kan till exempel vara ideellt, inkomstbasbelopp, tantiem eller vinstdelning.
  9. Ta referenser. Använd olika källor som till exempel tidigare styrelseuppdrag, arbetsplats, nätverk, anställda eller kollegor
  10. Upprätta en introduktionsplan. Den bör innehålla besök på företaget, träff med ledning och medarbetare och eventuellt en träff med någon viktig kund.
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Medarbetarna stal företagshemligheter – nu har de fällts i tre domstolar

STÖLD Tre medarbetare sa upp sig och startade eget i samma bransch och efter att ha stulit hela kundregistret. Det bestraffades med rekordhöga böter i Hovrätten. Nu har även AD fastställt skuld och höga böter.
NYHET Publicerad:

Starkt uppåt för nyföretagandet

BAROMETER Nästan 69 000 nya företag registrerades i Sverige förra året. Det är knappt 4200 företag fler än år 2015, vilket innebär att nyföretagandet ökade med 6,4 procent. Göteborg, Trosa och Ekerö tog sig in på listan över de tio kommuner där det startas flest nya företag per invånare.
NYHET Publicerad:

Träffsäker värvning - tack vare video

I PRAKTIKEN Ica-handlaren Pernilla Eskils har halverat sin anställningsprocess med hjälp av videorekrytering. Social kompetens står högst upp på önskelistan. "Jag provade och är fast. I dag kan jag inte klara mig utan det här verktyget för att hitta rätt personer till butiken”, säger hon.
NYHET Publicerad:

Striden om personaloptionerna

SKATTEREGLER Personaloptioner är ofta en nyckelfaktor för små tillväxtföretag som vill rekrytera topptalanger. I slutet av förra året lade regeringen fram ett förslag på nya skattelättnader för den här typen av incitamentsprogram. Men förslaget väckte ett ramaskri i startupvärlden. Företag som Spotify och Klarna sågar förslaget eftersom så få bolag omfattas av de nya reglerna.
NYHET Publicerad:

Inspiration för alla blivande exportörer

EXPORT Inspiration är nyckeln för framför allt de medelstora svenska företagen som har modet att satsa på export. Det framgår av boken ”Miljardvallen”.
NYHET Publicerad:

Orimliga kontroller vid upphandling

UPPHANDLING Färre anbud, mer pappersarbete och integritetskränkande. Krav på utdrag ur belastningsregistret vid offentlig upphandling får flera negativa konsekvenser. ”En vansinnig administration väntar”, säger Marcus Westdahl, vd för möbelföretaget European Furniture Group.
NYHET Publicerad:

En våg av ökat regelkrångel

REGELKRÅNGEL Regelkrånglet fortsätter att öka trots regeringens löften om att det ska minska. Det gör att företagen tvingas lägga ännu mer resurser på administration i stället för tillväxt och stärkt konkurrenskraft. ”Självklart ska vi hålla oss till lagar och regler men det handlar ofta om sådana petitesser”, säger Björn Rudström, vd på Pacwire.
NYHET Publicerad:

Andreas Carlsson: "Jag är ett vanligt popsnöre som halkade in på investeringar och entreprenörskap”

TIO FRÅGOR Han började sitt yrkesliv som låtskrivare och har flera listettor med världsartister på sin cv. Sedan dess har Andreas Carlsson startat skolor, suttit i juryn för ”Idol” och ”X Factor” och blivit en investerare av rang. Bäst mår han när han är på språng.
NYHET Publicerad:

Gamla bilbälten guld värda för Johanna

NYKLÄCKT För Johanna Boman är bilvrak en skattgömma. Hon använder begagnade bilbälten som material till Rebelts designade väska.
NYHET Publicerad:

Amerikansk dröm i svensk succéförpackning

ENTREPRENÖR De flesta skulle nog gissa att design- och inredningsföretaget Lexington är amerikanskt. Men bakom varumärket står den svenska designentreprenören Kristina Lindhe. Under 20 år har hon byggt upp ett företag som säljer amerikansk livsstil mer framgångsrikt än amerikanarna själva.
NYHET Publicerad:

Äventyret fortsätter trots svängningar i konjunkturen

VAD HÄNDE SEN Traditionell arrangör av konferenser och event å ena sidan. Specialist på äventyr och upplevelser å den andra. Adventura har trotsat konjunkturerna och hittat nya områden där den ursprungliga affärsidén kan utvecklas.
NYHET Publicerad:

Räddaren i skattenöden

RÄTTSHJÄLP Den entreprenör som hamnar i statens och Skatteverkets klor riskerar en svår och utdragen kamp. Skattereglerna är bitvis otydliga och själva processen rättsosäker. Det hävdar grundarna till initiativet "Rättvis Skatteprocess", som hjälper företagare som råkat illa ut i skattemål.
NYHET Publicerad:

Han är Sveriges främsta entreprenör

UTMÄRKELSE Johan Löf, vd på RaySearch Laboratories, är Sveriges främsta entreprenör. Det stod klart när den nationella finalen av EY Entrepreneur of the Year avgjordes.
NYHET Publicerad:

Jannika Hernelius: ”Jag har aldrig passat in i några fack”

TIO FRÅGOR Kreativiteten och entreprenörsandan har alltid drivit henne framåt. Men egentligen var det slumpen som fick kreatören Jannika Hernelius att bli egen företagare.
NYHET Publicerad:

Så golvade Pappelina mattmarknaden

ENTREPRENÖR När designern Lina Rickardsson för första gången vävde i plast insåg hon potentialen. Nu ligger Pappelinas mönstrade plastmattor på golvet i vart och vartannat hem. Men det som på ytan ser ut som en tillväxtsaga har inneburit mycket hårt arbete för Lina Rickardsson, som har dyslexi.
– För mig kändes det som om det var kassan på Ica eller eget företag.