f7a4ebee-c6db-4786-8a94-d5977fb650cf-image
Foto: Maria Hanson

Mika Toivanen (till vänster), vd för TriaTech, tycker att det varit enklare än man kan tro att ta in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar. Jörgen Eriksson (till höger), delägare, håller med.

NYHET Publicerad

Ny kraft i styrelserummet ger luft under vingarna

I PRAKTIKEN Att ta in en extern styrelseordförande var ingen självklarhet för grundarna av TriaTech. Men det visade sig vara helt rätt beslut. Resultatet kom snabbt i form av mer ordning och reda i verksamheten. ”Det har definitivt bidragit till att vår omsättning har ökat”, säger Mika Toivanen, vd på TriaTech.

TriaTech IT startades 2006 efter att företaget där Mika Toivanen, Jörgen Eriksson och Roger Hübbert jobbat gick i konkurs. Med affärsidén att tillhandahålla produkter och IT-tjänster med kundens funktion i fokus växte företaget snabbt och ökade sin omsättning för varje år.
 
– För några år sedan tog jag upp ämnet med en extern styrelseordförande till diskussion bland oss tre delägare. Jag kände att vi tre hade alla hattar på oss samtidigt, vi var både ägare, styrelse och ledning. När vi hade styrelsemöten och ledningsmöten blev det alltid mycket prat om de operativa bitarna, vi hade svårt att hålla en strategisk nivå, säger Mika Toivanen.
 
Men de andra två delägarna kände att en extern styrelseordförande kunde bli en onödig kostnad.
 
– Det tog ett par år innan vi landade i ett beslut, säger Mika Toivanen.
 
När de tre delägarna hade kommit överens tog de kontakt med Styrelseakademien och berättade att de gick i rekryteringstankar. Där fick de hjälp med att lägga upp annons i kandidatbanken och alla delägare gick även utbildningen Rätt fokus i Styrelsearbetet. Tillsammans med Styrelseakademien tog de sedan fram en kravprofil på vem de sökte.
 
– Vi ville att det skulle vara någon som hade erfarenhet av ägarledda företag, att leda och utveckla det strategiska arbetet och vara bollplank. Det var också viktigt för oss att personen verkligen skulle ha tid för oss och kunna bidra med sitt engagemang, säger Mika Toivanen.
 
29 personer svarade på annonsen i kandidatbanken och av dem togs nio in till intervju.
 
– När vi träffade Tony Cornelius kändes det rätt direkt. Han hade jobbat på flera it-företag och hade både bred kompetens, förståelse för branschen och erfarenhet som styrelseordförande. Vi bestämde oss för honom rätt så snabbt så det blev ingen långbänk av processen, säger Mika Toivanen.
 
Den nya styrelseordföranden Tony Cornelius kunde också bidra med det som TriaTechs delägare hade efterlyst: Ordning och reda. Bland annat har han sett till att företaget börjat jobba med SWOT-analyser och utifrån dem skapa olika fokusområden varje år. Den ekonomiska uppföljningen har blivit tätare och företaget har också börjat göra en budget för varje år, något man inte gjorde tidigare.
 
– Tidigare rullade det på ändå, men nu har vi bättre kontroll på hur ekonomin ser ut månad för månad, säger Mika Toivanen.
 
Organisationen har också strukturerats upp tydligare när konsultgruppen och helpdesk har blivit två olika avdelningar. Jörgen Eriksson och Roger Hübbert har blivit mer delaktiga i företagsledningen och Mika Toivanen arbetar nu mindre med konsultuppdrag och mer med ledningsarbete och marknadsföring.
 
Att släppa in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar har varit enklare än vad man kanske kan tro.
 
– Det har gått jättebra, Tony är ett viktigt bollplank som kommer med många bra idéer som vi får fundera på tills nästa möte. Självklart blir det diskussioner ibland, men det är det som utvecklar oss, säger Mika Toivanen.
Det är svårt att räkna på den ekonomiska vinsten i att ta in en extern styrelsemedlem, men klart är att det för TriaTechs del i alla fall betalar sig.
 
– Vi ökar vår omsättning med 40 procent i år och Tony har definitivt varit bidragande till det. Ett av hans kompetensområden är försäljning och det kommer vi att jobba mer med nästa år, samtidigt som vi kommer att rekrytera fler IT-konsulter, säger Mika Toivanen, som vill ge andra små och medelstora företag rådet att gå samma väg.
 
– Det har varit jättebra för vår del och om det inte fungerar kan man alltid byta ut personen. Fundera igenom vad ni vill med företaget långsiktigt och försök hitta någon som kan hjälpa er på vägen mot det målet. Se det som en investering, inte en kostnad.

Karin Janson

TriaTech

Grundades:2006
VD:Mika Toivanen.
Styrelseordförande:Tony Cornelius.
Antal anställda:9 personer,
Omsättning:22 miljoner kronor 2016.

Expertens 10 tips

Styr upp bolaget med rätt styrelseordförande
Rigmor Öberg
, ordförande för Styrelseakademien i Väst Sverige.

  1. Utvärdera. Kartlägg det nuvarande styrelsearbetet för att se vilken kompetens, erfarenhet och personlighet som kompletterar den befintliga styrelsen.
  2. Nulägesanalys och mål. Fundera på var står företaget idag och vart företaget skall om ett par år.
  3. Upprätta en kravprofil. Tänk mångfald i ålder, kön, erfarenhet, kompetens och etnicitet. Ställ eventuellt krav på styrelseutbildning/certifiering som tydliggör kandidatens styrelsekunskap.
  4. Efterfråga specialkompetens. Kompetensen beror på vilken resa företaget står inför: internationalisering, strategisk expansion eller försäljningssatsning, till exempel.
  5. Använd olika källor. Leta efter lämpliga kandidater i det egna nätverket, men också i kandidatbanken, genom annonsering eller utanför branschen.
  6. Intervjua 3-5 kandidater. Berätta om företaget, utmaningar, värdegrund, nästa steg, mål, visioner och hållbarhetsarbete, till exempel.
  7. Var tydlig. Förklara tydligt för de sökande vilka förväntningar som finns på styrelsen, ägardirektiv, arbetsordning, uppdragets tidsåtgång och styrelsens sammansättning.
  8. Klargör ersättningsnivån. Det kan till exempel vara ideellt, inkomstbasbelopp, tantiem eller vinstdelning.
  9. Ta referenser. Använd olika källor som till exempel tidigare styrelseuppdrag, arbetsplats, nätverk, anställda eller kollegor
  10. Upprätta en introduktionsplan. Den bör innehålla besök på företaget, träff med ledning och medarbetare och eventuellt en träff med någon viktig kund.
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Regeringen lanserar förenklingspaket för företag

REGELKRÅNGEL Förutom problemen med konkurrens och kompetensförsörjning upplever många företagare att lagar och myndighetsregler hindrar tillväxt. Nu lanserar närings- och innovationsminister Mikael Damberg ett förenklingspaket för företag.
NYHET Publicerad:

Skatteverket kräver in pengarna – trots att frågan inte är avgjord i rätten

SKATTER Hästaveln är hobbyverksamhet. Det slår Skattemyndigheten i Uppsala fast och upptaxerar företaget Unique Dogs and Horses AB med närmare en halv miljon. Samtidigt har företagets pressats med korta svarstider. Ärendet ligger nu hos Förvaltningsrätten, men något anstånd med att betala den upptaxerade skatten har inte medgivits, trots den rättsliga prövningen.
NYHET Publicerad:

De blev årets vinnare i Serendipity Challenge

ALMEDALEN Av över 400 bidrag utsågs SaltX till årets tillväxtbolag och Sprinklebit till årets startup i entreprenörstävlingen Serendipity Challenge.
NYHET Publicerad:

Patentskydd lyckokast för Berries by Astrid

IMMATERIALRÄTT När forskaren Astrid Friborg startade företaget Berries by Astrid valde hon att skydda varumärket, produkten och tillverkningsprocessen. Det visade sig vara ett lyckokast eftersom försäljningen av licensrättigheter idag är en stor intäktskälla i företaget. Annars är många startupföretag dåliga på att skydda sina innovationer. Hälften av företagen har inget skydd alls, visar en undersökning från Awapatent.
NYHET Publicerad:

Strävsamhet och ansträngning ska leda till framgång

DEBATT Det ska alltid löna sig att arbeta framför att leva på bidrag. Det menar Moderata Ungdomsförbundets Benjamin Dousa som både vill sänka bidragen och minska skatterna för att människor ska komma i arbete och bli integrerade.
NYHET Publicerad:

Dags att hållbarhetsredovisa

HÅLLBARHET Har du koll på din hållbarhetsrapportering? Sedan sex månader tillbaka måste större företag göra en hållbarhetsrapport. Nu finns en snabbguide för dig som vill kicka igång din hållbarhetsredovisning.
NYHET Publicerad:

Upphandlingar drar ner brallorna på företagare

DEBATT Statliga bolag ska välja seriösa hotell- och restaurangleverantörer som försäkrar sina medarbetare och tar ansvar för gästerna. Det är fel att välja leverantör enbart baserat på pris, menar hotelldirektören Suzanne Parenius, vd på Hjortviken konferens.
NYHET Publicerad:

”Utan öppna data begränsar man innovationen”

ÖPPNA DATA Regeringens mål är att Sverige ska vara bäst i världen på att utnyttja digitaliseringens möjligheter. Efter att den har presenterat sin nya digitaliseringsstrategi riktas dock kritik om att arbetet med att öppna data går för långsamt.
NYHET Publicerad:

Hon lär nybörjare att haja börsen

ENTREPRENÖR Andra Farhads uppväxt i Fittja präglades av familjens ständiga brist på pengar. Som 16-åring började hon handla med aktier och under namnet ”Börshajen” blev hon snabbt en snackis i aktiehandlarkretsar. Idag driver hon ett utbildningsföretag med målet att lära andra att bli rika på börsen.
NYHET Publicerad:

Så slår den höjda entreprenörsskatten mot ditt företag

3:12-REGLERNA Trots massiv kritik från Företagarsverige tänker regeringen ändra de så kallade 3:12-reglerna, eller entreprenörsskatten. 167 000 svenska företagare drabbas därmed av en skattehöjning på sammanlagt tre miljarder kronor. Hårdast drabbas de mindre fåmansbolagen. Revisorn Carl-Magnus Falk har tagit fram en modell som hjälper småföretagare att räkna fram hur de nya reglerna slår mot just deras företag.
NYHET Publicerad:

På tur till Stockholms smultronställen

NYKLÄCKT För sex år sedan köpte Peter Ekblom en Vespa och började köra runt sina kompisar till olika smultronställen i Stockholm. Nu erbjuder han skräddarsydda turer med vespor runt i staden och har även ett samarbete med Piaggio group som tillverkar vespor i Italien.
NYHET Publicerad:

Småföretagare utsätts för tuff skattjakt

SKATTEVERKETS METODER I höstas fick Emanuel Imanuelsen plötsligt besked om en restskatt på över 47 miljoner kronor. Men efter att han lämnat synpunkter sänktes den till 7,5 miljoner. Hans advokat är kritisk till att Skatteverket på så lösa grunder har eftertaxerat ett så stort belopp, som dessutom visade sig vara felaktigt.
NYHET Publicerad:

En lägenhet kommer lastad

MILJARDFÖRETAG Det är sågade plankor in i ena änden av fabriken och nästan färdiga lägenheter ut i den andra. Lindbäcks bygg i Öjebyn har utvecklat ett unikt modulbyggande som gjort familjeföretaget till ett miljardbolag. Men utan den värsta byggkrisen i Sverige och en hotande konkurs hade den innovativa byggtekniken aldrig blivit verklighet.
NYHET Publicerad:

Så lägger du vantarna på digitaliseringsstödet

HALLÅ DÄR… Boo Gunnarsson, företagarexpert på Visma. Mer än nio av tio småföretagare i Sverige känner inte till de ”digitaliseringscheckar” som de kan söka sedan årsskiftet. Upp till en kvarts miljon kronor finns att hämta för de som vill stärka bolaget digitala kompetens.
NYHET Publicerad:

Nya beteenden driver företaget vidare

VAD HÄNDE SEN Ändra invanda beteenden. Det sparar resurser och gör företag och organisationer mer välfungerande. Beteendelabbet var först ut i Sverige med att bygga ett företag som hjälper till att ändra våra beteenden. Det visade sig vara en hållbar affärsidé.