f7a4ebee-c6db-4786-8a94-d5977fb650cf-image
Foto: Maria Hanson

Mika Toivanen (till vänster), vd för TriaTech, tycker att det varit enklare än man kan tro att ta in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar. Jörgen Eriksson (till höger), delägare, håller med.

NYHET Publicerad

Ny kraft i styrelserummet ger luft under vingarna

I PRAKTIKEN Att ta in en extern styrelseordförande var ingen självklarhet för grundarna av TriaTech. Men det visade sig vara helt rätt beslut. Resultatet kom snabbt i form av mer ordning och reda i verksamheten. ”Det har definitivt bidragit till att vår omsättning har ökat”, säger Mika Toivanen, vd på TriaTech.

TriaTech IT startades 2006 efter att företaget där Mika Toivanen, Jörgen Eriksson och Roger Hübbert jobbat gick i konkurs. Med affärsidén att tillhandahålla produkter och IT-tjänster med kundens funktion i fokus växte företaget snabbt och ökade sin omsättning för varje år.
 
– För några år sedan tog jag upp ämnet med en extern styrelseordförande till diskussion bland oss tre delägare. Jag kände att vi tre hade alla hattar på oss samtidigt, vi var både ägare, styrelse och ledning. När vi hade styrelsemöten och ledningsmöten blev det alltid mycket prat om de operativa bitarna, vi hade svårt att hålla en strategisk nivå, säger Mika Toivanen.
 
Men de andra två delägarna kände att en extern styrelseordförande kunde bli en onödig kostnad.
 
– Det tog ett par år innan vi landade i ett beslut, säger Mika Toivanen.
 
När de tre delägarna hade kommit överens tog de kontakt med Styrelseakademien och berättade att de gick i rekryteringstankar. Där fick de hjälp med att lägga upp annons i kandidatbanken och alla delägare gick även utbildningen Rätt fokus i Styrelsearbetet. Tillsammans med Styrelseakademien tog de sedan fram en kravprofil på vem de sökte.
 
– Vi ville att det skulle vara någon som hade erfarenhet av ägarledda företag, att leda och utveckla det strategiska arbetet och vara bollplank. Det var också viktigt för oss att personen verkligen skulle ha tid för oss och kunna bidra med sitt engagemang, säger Mika Toivanen.
 
29 personer svarade på annonsen i kandidatbanken och av dem togs nio in till intervju.
 
– När vi träffade Tony Cornelius kändes det rätt direkt. Han hade jobbat på flera it-företag och hade både bred kompetens, förståelse för branschen och erfarenhet som styrelseordförande. Vi bestämde oss för honom rätt så snabbt så det blev ingen långbänk av processen, säger Mika Toivanen.
 
Den nya styrelseordföranden Tony Cornelius kunde också bidra med det som TriaTechs delägare hade efterlyst: Ordning och reda. Bland annat har han sett till att företaget börjat jobba med SWOT-analyser och utifrån dem skapa olika fokusområden varje år. Den ekonomiska uppföljningen har blivit tätare och företaget har också börjat göra en budget för varje år, något man inte gjorde tidigare.
 
– Tidigare rullade det på ändå, men nu har vi bättre kontroll på hur ekonomin ser ut månad för månad, säger Mika Toivanen.
 
Organisationen har också strukturerats upp tydligare när konsultgruppen och helpdesk har blivit två olika avdelningar. Jörgen Eriksson och Roger Hübbert har blivit mer delaktiga i företagsledningen och Mika Toivanen arbetar nu mindre med konsultuppdrag och mer med ledningsarbete och marknadsföring.
 
Att släppa in en extern ordförande i en styrelse som består av tre kompisar har varit enklare än vad man kanske kan tro.
 
– Det har gått jättebra, Tony är ett viktigt bollplank som kommer med många bra idéer som vi får fundera på tills nästa möte. Självklart blir det diskussioner ibland, men det är det som utvecklar oss, säger Mika Toivanen.
Det är svårt att räkna på den ekonomiska vinsten i att ta in en extern styrelsemedlem, men klart är att det för TriaTechs del i alla fall betalar sig.
 
– Vi ökar vår omsättning med 40 procent i år och Tony har definitivt varit bidragande till det. Ett av hans kompetensområden är försäljning och det kommer vi att jobba mer med nästa år, samtidigt som vi kommer att rekrytera fler IT-konsulter, säger Mika Toivanen, som vill ge andra små och medelstora företag rådet att gå samma väg.
 
– Det har varit jättebra för vår del och om det inte fungerar kan man alltid byta ut personen. Fundera igenom vad ni vill med företaget långsiktigt och försök hitta någon som kan hjälpa er på vägen mot det målet. Se det som en investering, inte en kostnad.

Karin Janson

TriaTech

Grundades:2006
VD:Mika Toivanen.
Styrelseordförande:Tony Cornelius.
Antal anställda:9 personer,
Omsättning:22 miljoner kronor 2016.

Expertens 10 tips

Styr upp bolaget med rätt styrelseordförande
Rigmor Öberg
, ordförande för Styrelseakademien i Väst Sverige.

  1. Utvärdera. Kartlägg det nuvarande styrelsearbetet för att se vilken kompetens, erfarenhet och personlighet som kompletterar den befintliga styrelsen.
  2. Nulägesanalys och mål. Fundera på var står företaget idag och vart företaget skall om ett par år.
  3. Upprätta en kravprofil. Tänk mångfald i ålder, kön, erfarenhet, kompetens och etnicitet. Ställ eventuellt krav på styrelseutbildning/certifiering som tydliggör kandidatens styrelsekunskap.
  4. Efterfråga specialkompetens. Kompetensen beror på vilken resa företaget står inför: internationalisering, strategisk expansion eller försäljningssatsning, till exempel.
  5. Använd olika källor. Leta efter lämpliga kandidater i det egna nätverket, men också i kandidatbanken, genom annonsering eller utanför branschen.
  6. Intervjua 3-5 kandidater. Berätta om företaget, utmaningar, värdegrund, nästa steg, mål, visioner och hållbarhetsarbete, till exempel.
  7. Var tydlig. Förklara tydligt för de sökande vilka förväntningar som finns på styrelsen, ägardirektiv, arbetsordning, uppdragets tidsåtgång och styrelsens sammansättning.
  8. Klargör ersättningsnivån. Det kan till exempel vara ideellt, inkomstbasbelopp, tantiem eller vinstdelning.
  9. Ta referenser. Använd olika källor som till exempel tidigare styrelseuppdrag, arbetsplats, nätverk, anställda eller kollegor
  10. Upprätta en introduktionsplan. Den bör innehålla besök på företaget, träff med ledning och medarbetare och eventuellt en träff med någon viktig kund.
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Ali: Litet misstag tvingar mig och min familj lämna Sverige

KOMPETENSUTVSNINGARNA Ali Omumi är affärsutvecklare och har haft flera toppjobb i svenskt näringsliv. Nu tvingas han lämna landet efter att Migrationsverket nekat honom arbetstillstånd. Entreprenör har låtit honom att med egna ord berätta sin historia. "Hur kan ett smärre administrativt misstag av en arbetsgivare innebära att jag och hela min familj rycks upp med rötterna och tvingas lämna Sverige?", skriver han.
NYHET Publicerad:

Segerfeldt: En Bagdad-Bob på var sin sida av Östersjön

DEBATT Debattören Fredrik Segerfeldt går till attack mot LO, som i sin valfilm menar att en alliansregering skulle hota jobben. Segerfeldt jämför LO:s film med rysk propaganda och frågar sig varifrån LO:s tanke om att svenska företag är som hin håle själv kommer från.
NYHET Publicerad:

Kaféet fick inte alkoholtillstånd - ligger för nära lekplats

REGELKRÅNGLET Krögaren Kjell Andersson och hustrun Kicki Edholm får inte servera alkohol på sitt sommarkafé. Orsaken är att kommunen inte vill att barn vid en lekplats i närheten ser när vuxna dricker alkohol. ”Grejen är helt befängd”, säger Kjell Andersson. Visita rekommenderar att beslutet överklagas eftersom det inte följer alkohollagen.
NYHET Publicerad:

Debatt: Företag som inte förbereder brexit kan förlora stort

DEBATT Det är hög tid för företagen att börja förbereda sig för brexit. Det menar debattörerna Mattias Hedvall och Johan Zetterström. Företag som inte är förberedda när separationen sker kommer förlora stora värden, menar de.
NYHET Publicerad:

Ungdomsförbunden: Riv upp LAS för att fler ska få jobb

DEBATT "En reform av arbetsrätten är nödvändig för att företag ska kunna anställa och fler människor ska kunna få ett arbete. Vi kommer att arbeta hårt tillsammans för att en alliansregering prioriterar en genomgripande LAS-reform", skriver företrädare för alliansens ungdomsförbund.
NYHET Publicerad:

Kommunalt tvätteri kan bryta mot lagen

OSUND KONKURRENS Kommunala verksamheter som agerar på den öppna marknaden får inte ta del av regeringens uppmärksammade anställningsstöd extratjänster, enligt Arbetsförmedlingens regler. Ändå har Landskrona bemannat ett kommunalt tvätteri med extratjänster. Detta kan strida mot regelverket och möjligen även lagen.
NYHET Publicerad:

Externa ledamöter avgörande för utvecklingen

UNDERSÖKNING Många företagare saknar externa ledamöter i sin styrelse, något som kan vara avgörande för bolagets utveckling, menar affärsrådgivaren Lars-Erik Wiik. ”De flesta entreprenörer är så fokuserade på att hantera den dagliga operativa verksamheten att tiden för de strategiska framtidsfrågorna inte finns eller prioriteras. ”, säger han.
NYHET Publicerad:

Storm i skogspolitiken: Spricka mellan S och MP

ENTREPRENÖR GRANSKAR Att privata skogsägare blir utan ersättning när staten inför avverkningsförbud har lett till en kritikstorm. Politikerna skyller på varandra i den infekterade frågan om äganderätt och miljöhänsyn. En spricka framträder mellan regeringspartierna Socialdemokraterna och Miljöpartiet.
NYHET Publicerad:

Skogsägare utan ersättning efter myndighetsbråk

ENTREPRENÖR GRANSKAR Sedan en uppmärksammad dom 2015 har staten valt att stoppa avverkning av stora arealer fjällnära skog utan att ge ersättning till skogsägarna. Tidningen Entreprenörs granskning visar att arkitekten bakom är Kammarkollegiet. ”Det övergår min fattningsförmåga hur Kammarkollegiet kommit fram till ståndpunkten”, säger Stefan Rubenson, jurist på advokatfirman Åberg & Co och tidigare rättschef på miljödepartementet.
NYHET Publicerad:

Regeringen sinkar miljardsatsning i skogsindustrin

BIORAFFINADERIET I DOMSJÖ Bioraffinaderiet Domsjö Fabriker vill göra den största investeringen någonsin i svensk skogsindustri. Men regeringens skogspolitik som innebär att allt större skogsarealer skyddsklassas sätter käppar i hjulen. På spel står 4-5 000 jobb, uppskattar Domsjös vd Lars Winter.