NYHET Publicerad

Sex timmars arbetsdag ökar farten mot tillväxttoppen

I PRAKTIKEN Sex timmars arbetsdag får sökmotoroptimeringsföretaget Brath att ta tag i tidstjuvar. Tilltaget har betalar sig i högt arbetstempo, glada medarbetare och en placering på topplistan över snabbväxare i Västernorrland. ”Det är roligt att visa att det går att sänka arbetstiden och samtidigt hålla produktionen på topp, säger vd Maria Bråth.

Maria Bråth, vd sökoptimeringsföretaget Brath
Foto: Håkan Nordström / TT

"Jämfört med våra konkurrenter producerar vi lika mycket, trots att vi arbetar tio timmar mindre per vecka”, säger Maria Bråth, vd på sökmotoroptimeringsföretaget Brath. Hon önskar att fler företag skulle våga införa 6-timmarsarbetsdag.

Klockan 9.00 börjar Maria Bråth, vd på sökoptimeringsföretaget Brath, sin arbetsdag. Tre timmar senare är det dags för lunch och sen väntar tre timmars jobb innan det är dags att gå hem klockan 16.00. Detsamma gäller för de 21 anställda på kontoren i Ö-vik och Stockholm.

Åtta timmars arbetsdag leder till att folk drar fötterna efter sig på jobbet, tycker Maria Bråth.

– Jag har själv varit anställd och vet att få orkar hålla koncentrationen i så många timmar. De fikaraster man lägger in för att kompensera detta drar oftast ut på tiden, säger hon.

Ryktet om det svenska företaget, som sänkt arbetstiden med två timmar per dag och samtidigt lyckats med konststycket att växa i rekordfart, har spridit så lång väga som till Japan. Maria Bråth har det senaste året figurerat i en rad tv-intervjuer och tidningsartiklar världen över.

Hon påpekar att sex timmars arbetsdag inte är ett politiskt ställningstagande, snarare ett sätt att behålla kompetensen i företaget. Strategin har funnits med sedan hennes bror, Magnus Bråth, drog upp riktlinjerna för företaget 2012.

– I vår bransch utbildar man ofta personal internt. Min bror hade, allt för många gånger, sett hur personer som nyss utbildats rekryterades av konkurrenter som kunde locka med högre löner.

– Dessutom hade han själv börjat arbeta kortare arbetsdagar och upptäckt hur bra han mådde av det, säger Maria Bråth.

Annons

Finns inte pengarna får man konkurrera med något annat eftertraktat nämligen – tid. Det visade sig att magkänslan var rätt. Två år efter starten är personalomsättning låg, likaså sjukfrånvaron och företagets tillväxtkurva pekar rakt upp. Omsättningen ökade från 8,6 miljoner kronor 2014 till 16,3 miljoner kronor 2015 och personalstyrkan fördubblades till 21 personer. De spontana jobbansökningarna trillar in i en strid ström.

– Att anställa är det svåraste och det viktigaste jag gör här på företaget. De kortare arbetsdagarna ger mig större chans att hitta rätt kompetens och dessutom behålla den länge, säger Maria.

Att lönen motsvarar en heltidstjänst är en förutsättning för att spela i samma liga som konkurrenterna.

– Drar man ned på arbetstiden måste man tänka lite annorlunda när det kommer till arbetssätt och pengar. Det gäller att se till helheten. Vi tar till exempel inte betalt per konsulttimme utan fakturerar för den tjänst vi säljer.

Stort fokus läggs på att bli effektivare. Raster har rationaliserats bort och möten hålls bara när det är absolut nödvändigt.

– Vi har tvingats se över våra arbetssätt och skalat bort sånt som tar energi och skapar frustration hos personalen. Mycket handlar om att förändra små saker som att vi fyller i olika formulär på ett så effektivt sätt som möjligt eller som nu när vi håller på att bygga upp ett eget system för informationsinsamling.

Övertid förekommer vid arbetstoppar, men regeln är sex timmars arbetsdag.

– Jag är ju vd så visst händer det att jag jobbar någon timme extra ibland på kvällarna. Som ensamstående med två barn hade jag aldrig valt att ta vd-posten om det innebar åtta timmars arbetsdag. Det hade tagit för mycket tid från mina barn.

Ur ett jämställdhetsperspektiv finns det vinster med sex timmars arbetsdag, tycker hon.

– Många, speciellt kvinnor, deltidsarbetar och befinner sig i ett ekorrhjul där de gått ned i tid där de utför exakt samma arbetsuppgifter fast på mindre tid, men med mindre lön. Dessutom missar de en del av gemenskapen när de försvinner i väg vid tidig eftermiddag. Det slipper vi här.

Hon påpekar att det inte handlar om att skapa en sträng arbetsplats där folk inte har tid att prata med varandra, stressnivån är hög och tiden upplevs som knapp. På Bråth råder det omvända, enligt henne.

– Visst jobbar vi effektivt under våra tre-timmars-pass, men det finns tid till småprat.

Den extra vilotiden har något oväntat gett ny kraft åt den kreativa processen.

– En anställd konstaterade nyligen att han är mer utvilad nu när han slipper vakna upp mitt i natten och funderar på ett jobbrelaterat problem. Svårlösta uppgifter får ofta sin lösning under kvällarna istället.

Hittills har bara en vd från ett konsultbolag varit intresserad av att kopiera Braths sex-timmars koncept.

– Hans intresse försvann när han förstod att vi inte dragit ned på lönerna, (skratt). Tyvärr är rädslan för att minskad arbetstid ska leda till ökade kostnader stor. Jag önskar att fler kunde rikta blicken mot de mjuka värdena och se till det faktum att människor som trivs och är glada på jobbet presterar mer, vilket i längden också påverkar kundrelationerna och omsättningen i rätt riktning.

Maria Bråths 3 tips: Öka effektiviteten med sex timmars arbetsdag
  1. Fokusera på utförande istället för tid. Ta till exempel inte betalt i konsulttimmar utan för den tjänst du levererar. Samt full lön för sex-timmars arbetsdag.
  2. Var uthållig. Räkna med att det tar minst sex månader för personalen att hitta rätt arbetssätt med kortare arbetsdagar.
  3. Börja i det lilla. Korta arbetsdagen med 30 min eller en timme och håll nere på övertiden. Hitta det som passar er.
Expertens 9 tips

Så gör du mindre och får mer gjort
Petra Brask,
vd och grundare av PB & Partners och Senior Effektivitetskonsult. http://petrabraskblogg.se

  1. Gör de viktigaste uppgifterna på morgonen. Hjärnan har extra energi i början på dagen. Undvik de tre M:en; möten, mail och människor, fram till klockan 10.00.
  2. Prioritera max 6 uppgifter. Lista allt du ska göra den närmaste tiden och lyft ut de sex viktigaste uppgifterna. Börja med den viktigaste.
  3. Planera dina arbetsuppgifter. Stycka upp stora uppgifter och använda små stunder till dessa. Planera in tid för de viktigaste uppgifterna. Låt mindre viktiga uppgifter få flyta emellan.
  4. Inkorgen i mejlen är en brevlåda – inte en att göra-lista. Se till att det är din planering som styr. Ställ in kalendern som din huvudvy och gå igenom mejlen ett fåtal gånger per dag.
  5. Stäng av störande aviseringar på datorn och telefonen. Vi blir avbrutna oftare än vad det tar för hjärnan att hinna fokusera igen.
  6. Dra ner på möten. Boka 45- eller 25-minuters möten. Prova gående eller stående möten. Lägg möten efter lunch då du oftast behöver stimulans från andra för att vara produktiv.
  7. Öka din tekniska flexibilitet. Ersätt papper med elektroniska anteckningsprogram som till exempel OneNote eller EverNote. Med en säker molntjänst kan du nå informationen överallt.
  8. Reflektera mera. Stäm av i slutet av veckan om den blev som du tänkt dig. Enda sättet att bli mer tidsrealistisk är att bli medveten om hur du använder din tid.
  9. Skriv en inte-att göra-lista. Vilka uppgifter kan rensas bort eller göras ett annat kvartal? Genom att rensa bort frigörs plats för det du ska fokusera på. Gör mindre och få mer gjort
comments powered by Disqus
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Västerås och Skellefteå i kamp om Europas största batterifabrik

FÖRETAGSKLIMAT 3 000 jobb och möjligheten att vara en del i utvecklingen av en mer klimatsmart värld. Det är det som står på spel när Västerås och Skellefteå tar kampen om var batteritillverkaren Northvolts fabrik ska ligga. ”Den kommer att bli Europas största”, säger vd:n Peter Carlsson.
NYHET Publicerad:

Regeringen borde höja ersättningarna

DEBATT Att löneökningarna är betydligt högre än höjningen av ersättningen för personlig assistans gör att företag kommer tvingas lämna kollektivavtalen, skriver debattörerna. Nu uppmanar de regeringen att höja ersättningarna.
NYHET Publicerad:

Svensk tonic gyllene framgångssaga

NYKLÄCKT De första flaskorna exploderade. Men på bara ett år har studenterna Viktor Eriksson och Gustaf Ytanders tonic gjort succé hos privatpersoner och på välrenommerade barer över hela landet.
NYHET Publicerad:

Här står dörren öppen för nyanlända

I PRAKTIKEN För bröderna Kreshnik och Fatos Mulaj har rekryteringen av nyanlända skapat en unik företagsmiljö där anställning baseras på prestation och inte referenser. ”Det skulle vara fantastiskt om fler företag vågade ta in nyanlända”, säger Kreshnik Mulaj.
NYHET Publicerad:

Gladys del Pilar: En showande entreprenör

10 FRÅGOR Hon har vunnit melodifestivalen med gruppen Afro-Dite, hon leder körer, sjunger och showar. Efter att Gladys del Pilar startade sitt eget företag för snart 20 år sedan har hon aldrig sett tillbaka.
NYHET Publicerad:

De vill göra matte till favorithobby

NYKLÄCKT Om våra ungdomar och Sverige ska kunna konkurrera internationellt behöver unga få upp ögonen för glädjen i matematiken. Och det redan från 6 år. Stora visioner ligger bakom företaget Matteklubben.
NYHET Publicerad:

Upplev framtiden i 360 grader

ENTREPRENÖR Virtuella lägenhetsvisningar är ett populärt inslag på bostadsmarknaden. Mycket tack vare Mattias von Corswant och Per Hjaldahl, grundarna av VR-företaget Wec360. Nio år efter starten är de den främsta aktören på VR-marknaden. ”Att sikta högt och kämpa för att lyckas har varit en av våra största drivkrafter som entreprenörer”, säger Mattias von Corswant.
NYHET Publicerad:

Vann mot Skatteverket i högsta instans – kan vara förgäves

SKATTEVERKETS METODER Han har drivit momsfrågan mot Skatteverket i 27 år, genom alla rättsinstanser och fått en lag uppkallad efter sig. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen frågan till hans fördel. Men det bekymrar inte Skatteverket som fortsätter att särbehandla honom, något som kostat företaget miljonbelopp.
NYHET Publicerad:

Fortsatta framgångar innanför boxen

VAD HÄNDE SEN Stabil efterfrågan och en produkt med hög kvalitet. Det har gjort att Frozzypack kunnat stå emot de piratkopior som dyker upp. Den egna produktutvecklingen fortsätter att hålla sig till grundidén, en matlåda med inbyggd kylning.
NYHET Publicerad:

Industriavtalet behövs för att stärka industrins konkurrenskraft

DEBATT Facken inom industrin målar upp en för dyster bild av industriavtalet. Lönebildningen måste kopplas till industrins internationella konkurrenskraft, menar Teknikföretagens förhandlingschef Anders Weihe.
NYHET Publicerad:

Tullverket kräver småföretag på 100 miljoner kronor

PUNKTSKATT I snart åtta år har Prillan Concept sålt råtobak till grossister. Plötsligt anser Tullverket att tobaken går att röka vilket gör att företaget tvingas betala 100 miljoner kronor i retroaktiv skatt. ”Det är helt sinnessjukt, de vill bara få bort oss från marknaden”, säger Peter Soergel, medgrundare.
NYHET Publicerad:

Bantad budgetkalkyl ökar lönsamheten

I PRAKTIKEN En tung och tidsödande budgetprocess fick Consilium Marine & Safety att övergå till budgetlös styrning. I dag håller företaget koll på sin utveckling med rullande tolvmånadersprognoser. Vd Carl Adam Rosenblad vittnar om att det har lett till ökad konkurrenskraft och gjort verksamheten betydligt mer anpassningsbar till omvärldsförändringar.
NYHET Publicerad:

Gaddad entreprenör sticker hål på matoligopol

ENTREPRENÖR Hur vågar man utmana ett gäng matjättar på en oligopolmarknad? ”Man är förbannad”, säger Johannes Cullberg, vd och grundare av matkedjan Paradiset. Han tröttnade på de stora jättarnas dåliga sortiment och nu bygger han upp en egen butikskedja med fokus på ekologisk mat.
NYHET Publicerad:

Stitch väcker liv i svensk textilindustri

NYKLÄCKT Med ambitionen att väcka liv i svensk textilindustri har Mia Berg och Stina Anderson startat syfabriken Stitch. De har fått en otrolig respons.
NYHET Publicerad:

Liten balja blev stor framgång

NYKLÄCKT För Liza Grevblad är det terapi att få krypa ned i ett varmt bad. För några år sedan flyttade hon till en lägenhet utan badkar. För att kunna täcka kroppen med varmt vatten ritade hon en badbalja för vuxna.