NYHET Publicerad

Sex timmars arbetsdag ökar farten mot tillväxttoppen

I PRAKTIKEN Sex timmars arbetsdag får sökmotoroptimeringsföretaget Brath att ta tag i tidstjuvar. Tilltaget har betalar sig i högt arbetstempo, glada medarbetare och en placering på topplistan över snabbväxare i Västernorrland. ”Det är roligt att visa att det går att sänka arbetstiden och samtidigt hålla produktionen på topp, säger vd Maria Bråth.

Maria Bråth, vd sökoptimeringsföretaget Brath
Foto: Håkan Nordström / TT

"Jämfört med våra konkurrenter producerar vi lika mycket, trots att vi arbetar tio timmar mindre per vecka”, säger Maria Bråth, vd på sökmotoroptimeringsföretaget Brath. Hon önskar att fler företag skulle våga införa 6-timmarsarbetsdag.

Klockan 9.00 börjar Maria Bråth, vd på sökoptimeringsföretaget Brath, sin arbetsdag. Tre timmar senare är det dags för lunch och sen väntar tre timmars jobb innan det är dags att gå hem klockan 16.00. Detsamma gäller för de 21 anställda på kontoren i Ö-vik och Stockholm.

Åtta timmars arbetsdag leder till att folk drar fötterna efter sig på jobbet, tycker Maria Bråth.

– Jag har själv varit anställd och vet att få orkar hålla koncentrationen i så många timmar. De fikaraster man lägger in för att kompensera detta drar oftast ut på tiden, säger hon.

Ryktet om det svenska företaget, som sänkt arbetstiden med två timmar per dag och samtidigt lyckats med konststycket att växa i rekordfart, har spridit så lång väga som till Japan. Maria Bråth har det senaste året figurerat i en rad tv-intervjuer och tidningsartiklar världen över.

Hon påpekar att sex timmars arbetsdag inte är ett politiskt ställningstagande, snarare ett sätt att behålla kompetensen i företaget. Strategin har funnits med sedan hennes bror, Magnus Bråth, drog upp riktlinjerna för företaget 2012.

– I vår bransch utbildar man ofta personal internt. Min bror hade, allt för många gånger, sett hur personer som nyss utbildats rekryterades av konkurrenter som kunde locka med högre löner.

– Dessutom hade han själv börjat arbeta kortare arbetsdagar och upptäckt hur bra han mådde av det, säger Maria Bråth.

Annons

Finns inte pengarna får man konkurrera med något annat eftertraktat nämligen – tid. Det visade sig att magkänslan var rätt. Två år efter starten är personalomsättning låg, likaså sjukfrånvaron och företagets tillväxtkurva pekar rakt upp. Omsättningen ökade från 8,6 miljoner kronor 2014 till 16,3 miljoner kronor 2015 och personalstyrkan fördubblades till 21 personer. De spontana jobbansökningarna trillar in i en strid ström.

– Att anställa är det svåraste och det viktigaste jag gör här på företaget. De kortare arbetsdagarna ger mig större chans att hitta rätt kompetens och dessutom behålla den länge, säger Maria.

Att lönen motsvarar en heltidstjänst är en förutsättning för att spela i samma liga som konkurrenterna.

– Drar man ned på arbetstiden måste man tänka lite annorlunda när det kommer till arbetssätt och pengar. Det gäller att se till helheten. Vi tar till exempel inte betalt per konsulttimme utan fakturerar för den tjänst vi säljer.

Stort fokus läggs på att bli effektivare. Raster har rationaliserats bort och möten hålls bara när det är absolut nödvändigt.

– Vi har tvingats se över våra arbetssätt och skalat bort sånt som tar energi och skapar frustration hos personalen. Mycket handlar om att förändra små saker som att vi fyller i olika formulär på ett så effektivt sätt som möjligt eller som nu när vi håller på att bygga upp ett eget system för informationsinsamling.

Övertid förekommer vid arbetstoppar, men regeln är sex timmars arbetsdag.

– Jag är ju vd så visst händer det att jag jobbar någon timme extra ibland på kvällarna. Som ensamstående med två barn hade jag aldrig valt att ta vd-posten om det innebar åtta timmars arbetsdag. Det hade tagit för mycket tid från mina barn.

Ur ett jämställdhetsperspektiv finns det vinster med sex timmars arbetsdag, tycker hon.

– Många, speciellt kvinnor, deltidsarbetar och befinner sig i ett ekorrhjul där de gått ned i tid där de utför exakt samma arbetsuppgifter fast på mindre tid, men med mindre lön. Dessutom missar de en del av gemenskapen när de försvinner i väg vid tidig eftermiddag. Det slipper vi här.

Hon påpekar att det inte handlar om att skapa en sträng arbetsplats där folk inte har tid att prata med varandra, stressnivån är hög och tiden upplevs som knapp. På Bråth råder det omvända, enligt henne.

– Visst jobbar vi effektivt under våra tre-timmars-pass, men det finns tid till småprat.

Den extra vilotiden har något oväntat gett ny kraft åt den kreativa processen.

– En anställd konstaterade nyligen att han är mer utvilad nu när han slipper vakna upp mitt i natten och funderar på ett jobbrelaterat problem. Svårlösta uppgifter får ofta sin lösning under kvällarna istället.

Hittills har bara en vd från ett konsultbolag varit intresserad av att kopiera Braths sex-timmars koncept.

– Hans intresse försvann när han förstod att vi inte dragit ned på lönerna, (skratt). Tyvärr är rädslan för att minskad arbetstid ska leda till ökade kostnader stor. Jag önskar att fler kunde rikta blicken mot de mjuka värdena och se till det faktum att människor som trivs och är glada på jobbet presterar mer, vilket i längden också påverkar kundrelationerna och omsättningen i rätt riktning.

Maria Bråths 3 tips: Öka effektiviteten med sex timmars arbetsdag
  1. Fokusera på utförande istället för tid. Ta till exempel inte betalt i konsulttimmar utan för den tjänst du levererar. Samt full lön för sex-timmars arbetsdag.
  2. Var uthållig. Räkna med att det tar minst sex månader för personalen att hitta rätt arbetssätt med kortare arbetsdagar.
  3. Börja i det lilla. Korta arbetsdagen med 30 min eller en timme och håll nere på övertiden. Hitta det som passar er.
Expertens 9 tips

Så gör du mindre och får mer gjort
Petra Brask,
vd och grundare av PB & Partners och Senior Effektivitetskonsult. http://petrabraskblogg.se

  1. Gör de viktigaste uppgifterna på morgonen. Hjärnan har extra energi i början på dagen. Undvik de tre M:en; möten, mail och människor, fram till klockan 10.00.
  2. Prioritera max 6 uppgifter. Lista allt du ska göra den närmaste tiden och lyft ut de sex viktigaste uppgifterna. Börja med den viktigaste.
  3. Planera dina arbetsuppgifter. Stycka upp stora uppgifter och använda små stunder till dessa. Planera in tid för de viktigaste uppgifterna. Låt mindre viktiga uppgifter få flyta emellan.
  4. Inkorgen i mejlen är en brevlåda – inte en att göra-lista. Se till att det är din planering som styr. Ställ in kalendern som din huvudvy och gå igenom mejlen ett fåtal gånger per dag.
  5. Stäng av störande aviseringar på datorn och telefonen. Vi blir avbrutna oftare än vad det tar för hjärnan att hinna fokusera igen.
  6. Dra ner på möten. Boka 45- eller 25-minuters möten. Prova gående eller stående möten. Lägg möten efter lunch då du oftast behöver stimulans från andra för att vara produktiv.
  7. Öka din tekniska flexibilitet. Ersätt papper med elektroniska anteckningsprogram som till exempel OneNote eller EverNote. Med en säker molntjänst kan du nå informationen överallt.
  8. Reflektera mera. Stäm av i slutet av veckan om den blev som du tänkt dig. Enda sättet att bli mer tidsrealistisk är att bli medveten om hur du använder din tid.
  9. Skriv en inte-att göra-lista. Vilka uppgifter kan rensas bort eller göras ett annat kvartal? Genom att rensa bort frigörs plats för det du ska fokusera på. Gör mindre och få mer gjort
Annons
Annons
Annons

Fler nyheter från Entreprenör

NYHET Publicerad:

Bil Sweden: “Brexit kommer att slå negativt”

BREXIT Svensk fordonsindustri är en av de sektorer som riskerar att drabbas hårdast av Brexit. Det visar en ny rapport från myndigheten Kommerskollegium som presenterades under torsdagen. "Det kan blir stora problem", säger Mattias Bergman, vd Bil Sweden.
NYHET Publicerad:

Miljöministern KU-anmäld för påhopp på Svenskt Flyg

KLIMAT Miljöminister Karolina Skog, MP, krävde i Dagens Nyheter att statliga Swedavia och Luftfartsverket lämnar branschorganisationen Svenskt Flyg. "Ett angrepp ovärdigt en minister", anser Svenskt Flygs ordförande Niklas Nordström. På fredagseftermiddagen KU-anmäldes Skog för ministerstyre.
NYHET Publicerad:

Sänkte sin lön för att företaget skulle överleva – utvisas

KOMPETENSUTVISNINGAR Entreprenören Ahmed Alnomany behövde sänka sin lön för att företaget skulle överleva. "Lönen var för låg" säger Migrationsverket och utvisar honom.
NYHET Publicerad:

Kjell-Olof Feldt: "Vinsttaket är värre än löntagarfonderna"

VÄLFÄRD Kjell-Olof Feldt, tidigare ordföranden för Friskolornas riksförbund och Sveriges finansminister, kommer med hård kritik mot regeringens och vänsterpartiets förslag om ett vinsttak i den privata välfärden. Han menar att förslaget i princip utgör ett vinstförbud, vilket är ett radikalt politiskt beslut som inte ens togs under den heta striden om löntagarfonderna, enligt honom.
NYHET Publicerad:

"Tillsynen av kör- och vilotider måste verklighetsanpassas"

DEBATT Det behövs ett mer verklighetsanpassat system för kör- och vilotidsregler, skriver Anna Grönlund på Transportföretagen. Och tack vare en aktuell dom i Kammarrätten kan det nu bli möjlighet, konstaterar hon.
NYHET Publicerad:

Få företag redo för skilsmässan

HALLÅ DÄR Att företagsägare separerar kan vara ett av de större hoten mot svenska företag, enligt forskarna Kajsa Haag och Hanna Almlöf. "En skilsmässa kan få effekter som negativt påverkar inte bara ägaren och eventuella delägare, utan i förlängningen också anställda, leverantörer och kunder".
NYHET Publicerad:

Två lärare i bråk med Academedia - nu kan det bli rättssak

SKOLA Två Academedialärare betedde sig hotfullt mot sina kollegor och använde arbetstid åt att sprida politiska budskap. Nu vill en tidigare förbundsjurist på Lärarförbundet att fallet prövas i domstol eftersom han anser att Academedia bryter mot meddelarskyddet. Kommunikationsdirektör Paula Hammerskog menar att det inte handlar om meddelarskydd utan om att företaget måste ha en bra arbetsmiljö.
NYHET Publicerad:

"Gråsossen" som värnar vinst i välfärden

PROFIL När Göran Gruber började på Aleris lasarett i Motala innebar det mer än en ny arbetsplats. Den 60-årige kirurgen var tvungen att ompröva sin politiska kompass och syn på vinster i välfärden. "Man kan väl säga att jag fick alla mina fördomar motbevisade", säger han.
NYHET Publicerad:

Monaco nästa för AQ Group

TÄVLING När ABB lade ner startade företaget. Sedan dess har AQ Group levererat vinst varje kvartal i 24 år. I går vann de dessutom SM i företagsamhet, Entrepreneur of The Year. Nu väntar världsfinalen i Monaco.
NYHET Publicerad:

Hemtjänstföretag nobbar Göteborg – "absurt dåligt företagsklimat"

VALFRIHET Göteborgs stad har nyligen öppnat för LOV i hemtjänsten. Trots detta har bara ett fåtal visat intresse – och inte en enda av de större hemtjänstföretagen. ”Det är absurt att Sveriges andra största stad har så dåligt företagsklimat”, säger David Lega (KD), oppositionsråd i Göteborgs stad, och skyller på de rödgröna.
NYHET Publicerad:

Rune Andersson om exitskatten: ”För tankarna tillbaka till 1970-talet”

SKATT Regeringens förslag om en flyttskatt på kapital kommer att skada företagandet om den genomförs. Det konstaterades på ett seminarium som Stockholms Handelskammare arrangerade igår.
NYHET Publicerad:

"Rädda Sveriges anseende efter kompetensutvisningarna"

KOMPETENSUTVISNINGARNA Nu uppmanar Stockholms Handelskammare till handling för att locka fler högutbildade till Sverige.
NYHET Publicerad:

Revisionsplikten återinförs

REVISION Ökad risk för skattefusk, försvårat arbete mot ekonomisk brottslighet och få positiva effekter. Det är resultatet av att revisionsplikten för små aktiebolag avskaffades. Därför menar nu Riksrevisionen att revisionsplikten bör återinföras
NYHET Publicerad:

Hygglig affärsidé lockar investerare

NYKLÄCKT Nystartade Hygglo vill att du delar med dig och tar del av saker som inte används. Ett år efter starten har de fått in 10,8 miljoner kronor och är nu den största tjänsten för uthyrning mellan privatpersoner i Sverige.
NYHET Publicerad:

Svenskan som gör internet säkert

ENTREPRENÖR Hon har kallats för ”hackarnas mardröm”. Hon har kunder som Google, Amazon och Facebook. Hon har blivit inbjuden till Vita huset av Barack Obama. Svenska Stina Ehrensvärd är entreprenören vars säkerhetsnyckel är för datoranvändare vad säkerhetsbältet är för bilförare. Tidningen Entreprenör reste till Silicon Valley för att träffa succéföretaget Yubicos grundare.