Dags att hållbarhetsredovisa

Hållbarhet Har du koll på din hållbarhetsrapportering? Sedan sex månader tillbaka måste större företag göra en hållbarhetsrapport. Nu finns en snabbguide för dig som vill kicka igång din hållbarhetsredovisning.

Ebba Lindsö, strategisk rådgivare och författare till boken ”Tankar om hållbarhet och ledarskap” .
Foto: FREDRIK SANDBERG / TT
Ebba Lindsö, strategisk rådgivare och författare till boken ”Tankar om hållbarhet och ledarskap” .

Från och med den 1 januari i år ska företag med minst 250 anställda samt de som har en nettoomsättning på 350 miljoner kronor göra en hållbarhetsredovisning. Fokus ligger på att lyfta fram hur man arbetar med miljö, sociala frågor, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter och antikorruption.

Hållbarhetsrapporten ska bland annat innehålla företagets affärsmodell, hållbarhetspolicy, granskningsförfaranden, resultatet av policy, risker som är kopplade till företagets verksamhet och hur man hanterar dessa.

I skriften ”Tankar om hållbarhet och ledarskap” ger Ebba Lindsö, strategisk rådgivare, tips och råd för hur företag kan tänka kring hållbarhetsarbete samt hur de kan utforma sina hållbarhetsredovisningar. En god verksamhetsstyrning är ett fundament för ett framgångsrikt företagande. Och det är en av styrelsens viktigaste uppgifter, något varje ledamot bör involvera sig i, påpekar hon.

– Genom ett riktigt hållbarhetsarbete minskas risker, lönsamheten ökar och den långsiktiga värdeutvecklingen förbättras. Det handlar om frågor som att minska sjukfrånvaro, hushålla med energi och att inte anställa personer som är exakt lika chefen - faktorer som skapar en god värdegrund, och ökar lönsamheten, säger Ebba Lindsö.

Hennes råd till företag som inte kommit så långt i sitt hållbarhetsarbete är att först sätta sig in i vad hållbarhet innebär.

– I starten handlar det inte så mycket om att formulera en hållbarhetsredovisning, utan att istället ta tillfället i akt att faktiskt börja jobba med frågorna, och sedan redovisa dessa på ett tydligt och klart sätt. Det är inspirerande, värdeskapande och kommer att locka många talanger till företaget.

För att hamna rätt från start är det viktigt att låta processen med att formulera en hållbarhetsredovisning ta tid.

– Se till att styrelse och ledning har satt sig in i vad det handlar om och att målen väljs med stor omsorg. Det som mäts blir åtgärdat, och då är det extremt viktigt att det är just rätt och värdeskapande mål som mäts, säger Ebba Lindsö.

Idag uppskattar man att omkring 2 000 företag berörs av den nya lagstiftningen. Det finns dock inget hinder för mindre företag att göra en hållbarhetsredovisning.

– De riktigt små företagen, med kanske bara en anställd, kommer med största sannolikhet inte att göra någon hållbarhetsredovisning. Men så snart företaget växer så kan detta vara ett utmärkt sätt att beskriva kulturen i bolaget, och att få med sig alla på en resa där det är än tydligare vilka mål som är beslutade utöver de finansiella.

Regeringen har inte pekat ut någon speciell metod för hur hållbarhetsarbetet ska redovisas. Ebba Lindsö rekommenderar företag att hämta inspiration från nätverksorganisationen Global Reporting Initiative, GRI.

– GRI är en fantastisk organisation som verkligen har gjort skillnad. All information finns att plocka ifrån deras omfattande sida på nätet. Jag tror inte att man på något slaviskt sätt ska följa GRI, men att inspireras bör man verkligen göra. De har omfattande och begriplig information, även för ledare som är helt ointresserade av redovisning.

Hållbarhetsredovisningen ska lämnas in tillsammans med företagets årsredovisning. Det finns inget krav om att revisorerna ska granska rapporten, de ska bara intyga att den finns med.

Ebba Lindsös 4 tips: Kom igång med din hållbarhetsredovisning
  1. Redovisning är att succesivt och organiserat beskriva ett arbete. Ta tillfället, gör ett arbete, det kommer att rendera mycket positivt för företaget.
  2. Låt frågan finnas hos styrelse och ledning. Detta är inte något som ska delegeras ner i organisationen. Det är verkligen inte komplicerat.
  3. Det viktigaste är att välja rätt frågor. Det som mäts åtgärdas. Det behöver inte vara många frågor, det är bättre att fokusera på några få, där företaget verkligen sätter ”fotspår”.
  4. Kom ihåg att detta är verksamhetsstyrning ur ett breddat och långsiktigt perspektiv. Ta chansen, gör det rätt ifrån början. Det kommer ni aldrig att ångra.

 

PH

Pernilla Holmlund