Sex avgörande punkter du inte får missa när du startar eget

Starta eget företag.
Foto: FREDRIK SANDBERG / TT
45

Tips från experten Bokföring, försäkringar, arbetsrätt och GDPR. Det är mycket att tänka på när du ska starta eget företag. Det kan kännas trist med alla blanketter som ska fyllas i men viss juridik är ändå nödvändig. Juristen Alida Malm listar sex avgörande punkter som du inte får missa om du vill slippa tråkigt efterspel.

Juristen Alida Malm, som driver AM Juristbyrå.
Foto: Magnus Wahman
Juristen Alida Malm, som driver AM Juristbyrå.

Alida Malm har lång erfarenhet som jurist och driver sedan många år AM Juristbyrå. Byrån arbetar med juridisk konsultverksamhet åt företag, myndigheter och privatpersoner.

Här är Alida Malms 6 punkter som nyföretagare inte får missa:

  1. Bokföringen är ett måste.
    – Som egen företagare är du bokföringsskyldig. Även om du anlitar någon för att sköta din bokföring är det du som ansvarar för att bokföringen blir rätt. Detta ansvar kan du aldrig lämna i från dig. Det är brottsligt att inte ha någon bokföring. Dessutom måste du ha F-skattsedel, betala arbetsgivaravgifter, skatt och moms. Fråga hellre Skatteverket en gång för mycket än en gång för lite när du ska starta eget. De är väldigt hjälpsamma och svarar gärna på frågor.
  2. Försäkringar kan vara avgörande.
    – När du startar företag är det viktigt att se över vilka försäkringar du behöver för dig själv, ditt företag och dina eventuella anställda. Mitt tips är att kontakta flera olika försäkringsbolag och jämföra deras olika erbjudanden innan du bestämmer dig. Det tar lite tid men är väl investerad sådan. Driver du företag i bostaden är det viktigt att veta att din hemförsäkring inte täcker din näringsverksamhet. En företagsförsäkring omfattar däremot bland annat egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring och rättsskyddsförsäkring. Glöm inte bort att försäkra dig själv!
  3. Har du anställda? Då ska du inte glömma arbetsrätten!
    – Är du arbetsgivare gäller arbetsrätten. Det kan låta självklart, men jag har mött nyblivna arbetsgivare som hamnat i riktiga knipor för att de inte haft koll på arbetsrätten och de skyldigheter de har som arbetsgivare. Arbetsrätten gäller oavsett om du är ansluten till ett kollektivavtal eller inte och kan väl enklast förklaras som att den ger en lägsta nivå för arbetstagaren, det vill säga dina anställda. Du kan till exempel inte säga upp eller avsluta en anställning för dina anställda hur som helst eller bortse från semesterrätten, föräldraledighetslagen eller diskrimineringslagstiftningen. Brott mot arbetsrätten straffas med skadestånd och det handlar om mycket höga belopp.
  4. Avtal bringar ordning.
    – Om du driver företag tillsammans med andra är det mycket viktigt att det finns kompanjonavtal eller ett aktieägaravtal er emellan. Är du gift är det bra att komma ihåg att din partner kan ha rätt till del av företaget vid eventuell skilsmässa eller bortgång. Vill du inte det kan avtalet behöva kompletteras med ett äktenskapsförord och ett testamente. Med hjälp av ett kompanjonavtal eller aktieägaravtal kan ni reglera hur vinster och förluster ska delas eller hur ni ska lösa ut en bolagsman som eventuellt vill frånträda bolaget. Ni kan också avtala om beslutsordning, arbetstider och sekretess.
  5. Uppdragsavtal underlättar vardagen.
    – Det finns inget lagstadgat krav på att det måste finnas ett uppdragsavtal mellan dig som egen företagare och kund, men att inte ha ett medför stora risker. Ett uppdragsavtal är ett måste och ger riktlinjerna för uppdraget du ska utföra, till exempel vad som ska utföras och inte utföras, till vilket pris och inom vilken tidsperiod. Avtalet klargör även att du är fristående och inte en av kundens anställda. Finns inget avtal är det risk att förhållandet kan komma att tolkas som ett anställningsförhållande, vilket medför att till exempel lagen om anställningsskydd gäller.
  6. GDPR ska inte glömmas bort.
    – Dataskyddsförordningen, GDPR, gäller i hela EU och ska skapa en enhetligt nivå av skydd för personuppgifter inom Europa. Företag, oavsett storlek, kan få böter upp till fyra procent av årsomsättningen. Som egen företagare gör du dig själv en tjänst genom att från början ha riktlinjer, rutinbeskrivningar och ordning på de personuppgifter du samlar in och hanterar. I korthet handlar GDPR om att inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt och enbart för ett visst, i förväg bestämt ändamål. Spara inte uppgifterna längre än nödvändigt och var säker på att ha stöd i lagen för att samla in uppgifterna.

ME